Задание для текущей базы данных формата года по умолчанию с четырьмя разрядами (гггг).


Задание для всех баз данных формата года по умолчанию с четырьмя разрядами (гггг).


Уменьшение отступа выделенных абзацев на одну позицию табуляции или уменьшение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.


Увеличение отступа выделенных абзацев на одну позицию табуляции или увеличение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.


Добавление или удаление нумерации выделенных абзацев.


Добавление или удаление маркировки выделенных абзацев.


Активизация режима запроса ANSI-92 SQL для выполнения запросов с использованием синтаксиса ANSI-92 SQL . Этот режим является совместимым с Microsoft SQL Server. Проявляйте осторожность при изменении этой настройки. Выполнение существующих запросов может оказаться невозможным или эти запросы могут давать непредсказуемые результаты.


Установка режима запроса ANSI-92 SQL, совместимого с Microsoft SQL Server, в качестве режима по умолчанию для всех новых баз данных. Эта настройка не влияет на существующие запросы в текущей базе данных.


команда «Речь» (меню «Сервис»)

Активизация голосовых команд и элемента управления, обеспечивающего переходы по меню и диалоговым окнам с помощью голосовых команд вместо мыши.


команда «Сводная таблица» (меню «Вид»)

Переход из текущего режима в режим сводной таблицы при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры или формы.


команда «Сводная диаграмма» (меню «Вид»)

Переход из текущего режима в режим сводной диаграммы при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры или формы.


команда «Найти» (меню «Сервис»)

Поиск файлов на жестком диске компьютера или на сетевом диске.


Использование стандартной системной кодировки на компьютере.


Использование кодировки DOS, которая является стандартной для компьютера.


Этот параметр позволяет выбрать кодировку Юникод.


Выбор кодировки Юникод (UTF-8) для сохранения документа.


Буфер обмена Office

Обеспечивает возможность просмотра, выбора или изменения элементов, находящихся в буфере обмена Office.


Укажите таблицу или запрос для связывания в данном внешнем объединении, а затем выберите параметр снизу, чтобы указать свойства объединения.


Укажите таблицу или запрос для связывания в данном внешнем объединении, а затем выберите параметр снизу, чтобы указать свойства объединения.


Укажите таблицу или запрос для связывания в данном внешнем объединении, а затем выберите параметр снизу, чтобы указать свойства объединения.


Укажите таблицу или запрос для связывания в данном внешнем объединении, а затем выберите параметр снизу, чтобы указать свойства объединения.


Ввод имени новой группы.


команда «Поместить в папку Избранное»

Добавление ярлыка выделенного объекта в папку «Избранное».


Добавление ярлыка выделенного объекта в созданную папку.


Выберите этот параметр для ввода папки, которую следует использовать по умолчанию для файлов баз данных.


Выберите этот параметр для ввода подключения Office Database Connection или Microsoft Data Link, которое будет использоваться как файл подключения по умолчанию.


Ввод пути к папке, которую следует использовать по умолчанию для файлов баз данных.


Ввод пути к файлу подключения Office Database Connection или Microsoft Data Link, которое будет использоваться как файл подключения по умолчанию.


Выбор поля, которое требуется использовать как поле внешнего ключа или совпадающих значений для выбранных выше таблицы или запроса.


Выбор поля, которое требуется использовать как поле первичного ключа или совпадающих значений для таблицы или запроса, в которые добавляется подтаблица.


Выбор таблицы, которая должна быть связанной таблицей в отношении.


Выбор одного или нескольких полей в таблице, которые связываются с полями в таблице в списке справа.


Выбор одного или нескольких полей в таблице, которые связываются с полями в таблице в списке слева.


Параметр, устанавливающий между двумя таблицами отношение «многие-к-одному».  Примером может служить связь таблиц «Заказчики» и «Заказы», в которых каждому заказчику может соответствовать несколько заказов, но каждый заказ должен иметь одного и только одного заказчика.


Параметр, устанавливающий между двумя таблицами отношение «один-ко-многим».  В отношении «один-ко-многим» записи в первой таблице может соответствовать несколько записей во второй таблице, тогда как запись во второй таблице имеет только одну соответствующую ей запись в первой таблице.


Отображение расположения файла. Если файл находится в стандартной папке, приводится только имя файла.


Изменение цвета по умолчанию для чередующихся строк с помощью палитры цветов.


Введите число в поле Отступ для раздела, чтобы изменить стандартное расстояние между разделом и полем страницы.  Значение свойства MarginLeft переопределяет значение SectionIndent.


Отображение текущего выбранного цвета чередующихся строк.  Чтобы выбрать новый цвет на палитре цветов с помощью палитры цветов, нажмите кнопку справа.


Отображение текущего стандартного стиля для подписей полей.  Пользователь имеет возможность изменить любые настройки по умолчанию, выбрав соответствующий параметр и введя новое значение.  Дополнительные сведения об указании стилей см. в справке Microsoft Internet Explorer.


Отображение текущего стандартного стиля для разделов колонтитулов.  Пользователь имеет возможность изменить любые настройки по умолчанию, выбрав соответствующий параметр и введя новое значение. Дополнительные сведения об указании стилей см. в справке Microsoft Internet Explorer.


команда «Перенести базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Импорт или экспорт данных между текущей базой данных Microsoft Access или проектом Microsoft Access и другой базой данных.  Для этой операции требуется установленная на компьютере версия Microsoft SQL Server 7.0 или более поздняя.


команда «Копировать файл базы данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Копирование файла базы данных в текущей базе данных Microsoft Access или проекте Microsoft Access.  Для этой операции требуется установленная на компьютере версия Microsoft SQL Server 7.0 или более поздняя.


Экспорт в формат Extensible Markup Language.


Экспорт документа схемы XML.  Если выбраны и схема, и данные, создаются отдельные документы XML.


Применение документа XSL к документу XML перед окончательной записью.  Когда выбран параметр Презентация, в раскрывающемся списке отображаются все доступные параметры преобразования Access XML.  Данный параметр недоступен при экспорте отчета.


Список всех доступных параметров преобразования Access XML.


команда «Область задач» (меню «Вид»)

Отображение области задач для нового файла. При повторном выборе команды область задач убирается с экрана.


Выбранный параметр задает переписывание при импорте любых существующих таблиц в выбранной базе данных, имена которых совпадают с именами в схеме.


Импорт любых данных, содержащихся в выбранном файле.


Удаление всех существующих данных и их замена на импортируемые данные.


Добавление импортируемых данных к существующим данным в базе данных.


Переключение выбранной подчиненной формы из текущего режима в режим формы.


Переключение выбранной подчиненной формы из текущего режима в режим сводной таблицы.


Переключение выбранной подчиненной формы из текущего режима в режим сводной диаграммы.


Запуск мастера активизации, который используется для активизации или обновления сведений о текущей копии Microsoft Office.


кнопка «Связанный текст» (панель элементов)

Элемент управления «Связанный текст» используется для отображения данных из поля или результатов выражения. Невозможно создать элемент управления «Связанный текст» в форме или отчете.


команда «Задать пароль для входа» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Задание или изменение пароля системного администратора.


команда «Преобразование хангыль-ханджа» (меню «Сервис»)

Взаимное преобразование между письмом хангыль и ханджа.


команда «Поместить в папку Избранное»

Создание ярлыка для выделенного файла, папки или связи и добавление ярлыка в папку Избранное. Сам файл или папка не перемещается.


Введите текущий пароль в поле «Старый пароль».

Введите пароль в поле Новый пароль.	Примечание. Пароли вводятся с учетом регистра.

Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку OK.


Ограничение информации, представленной на вкладке «Сводка» в диалоговом окне при сохранении документа.


Изменение режима безопасности для локального ядра Microsoft Data Engine, выполняющегося на платформе NT.


Режим конструктора страницы

Обеспечивает создание и изменение макета страницы доступа к данным.  Для добавления данных на страницу перетащите на страницу поля из списка полей.


команда «Разделить» (меню «Окно»)

Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.


Администратор рабочих групп

Отображает административную информацию и позволяет создать новый файл рабочей группы или присоединиться к существующей рабочей группе.


Выберите этот параметр, чтобы отключить контроль в режиме IME для восточно-азиатских языков при вводе данных в таблицу в режиме таблицы.


команда «Выравнивание и изменение размера» (меню «Формат»)

Выводит на экран панель инструментов Выравнивание и изменение размера. Кнопки этой панели инструментов позволяют выравнивать поля и другие элементы управления на странице доступа к данным или изменять их размеры.


кнопка «Размер по высоте» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает высоту элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную высоту, нажмите кнопку Размер по высоте, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить. Чтобы изменить размер только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по высоте один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по высоте нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Размер по ширине» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает ширину элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную ширину, нажмите кнопку Размер по ширине, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить. Чтобы изменить размер только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по ширине один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по ширине нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Размер по высоте/ширине» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Делает высоту и ширину элемента управления такой же, как у выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужную высоту и ширину, нажмите кнопку Размер по высоте/ширине, а затем щелкните элемент управления, размеры которого следует изменить. Чтобы изменить размеры только одного элемента управления, нажмите кнопку Размер по высоте/ширине один раз. Чтобы оставить кнопку Размер по высоте/ширине нажатой для изменения размеров нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по левому краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по левому краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по левому краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять. Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по левому краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по левому краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по верхнему краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по верхнему краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по верхнему краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять. Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по верхнему краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по верхнему краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по правому краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по правому краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по правому краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять. Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по правому краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по правому краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


кнопка «Выровнять по нижнему краю» (панель инструментов «Выравнивание и изменение размера»)

Выравнивает элемент управления по нижнему краю выделенного элемента управления. Выделите элемент управления, имеющий нужное выравнивание, нажмите кнопку Выровнять по нижнему краю, а затем щелкните элемент управления, который требуется выровнять. Чтобы выровнять только один элемент управления, нажмите кнопку Выровнять по нижнему краю один раз. Чтобы оставить кнопку Выровнять по нижнему краю нажатой для выравнивания нескольких элементов управления, дважды щелкните эту кнопку. Чтобы освободить кнопку, нажмите ее еще раз, либо нажмите другую кнопку, либо нажмите клавишу ESC.


команда «Упорядочить значки» (меню «Вид»)

Выравнивает значки в окне базы данных по ближайшим узлам сетки.


команда «Создать ярлык» (меню «Правка»)

Создает ярлык, позволяющий быстро открыть объект базы данных нажатием кнопки мыши. Допускается открытие объектов, сохраняемых в базе данных на компьютере пользователя, на сетевом сервере файлов или в общем каталоге. Значок объекта может быть помещен на рабочий стол, в папку или в меню Пуск.


команды «1», «2», «3»...«9» (меню «Окно»)

Выводится список всех видимых окон. Чтобы переместить окно на передний план, выберите имя окна.


команды «1», «2», «3», «4» (меню «Файл»)

Выводится список последних открывавшихся баз данных. Для того чтобы открыть файл, входящий в список, выберите имя файла. Чтобы изменить число файлов в списке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Общие, установите флажок помнить список из и введите число.


Для отображения окна щелкните его имя.


команда «Переименовать» (меню «Правка»)

Переименовывает объект, выделенный в окне базы данных. Введите новое имя объекта и нажмите клавишу ENTER. До выполнения другой команды допускается восстановление исходного имени объекта с помощью команды Отменить переименование из меню Правка.


команда «По размеру формы» (меню «Окно»)

Изменяет размеры окна формы с помощью задания значений для свойства Режим по умолчанию (Default View) таким образом, чтобы записи в ней выводились целиком. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


область выделения поля

Позволяет изменять размеры поля и выделять поле для его копирования или перемещения. Для изменения ширины столбца выберите правую границу области выделения поля (столбца) и перемещайте ее с помощью мыши влево или вправо. Для изменения ширины столбца по размеру данных дважды щелкните правую границу области выделения поля. Для выделения поля щелкните заголовок столбца. Для выделения нескольких полей установите указатель на заголовок столбца, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель по соседним полям.


режим таблицы

Используется для вывода данных таблицы, формы или запроса в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных.


команда «Последовательность перехода» (меню «Вид»)

Изменяет порядок, в котором курсор перемещается по элементам управления формы в режиме формы при нажатии клавиши табуляции.


Задает порядок переходов слева направо и сверху вниз. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствии с новым порядком переходов.


Выберите серый квадрат слева от поля, положение которого требуется изменить (или выберите этот квадрат и протащите указатель по соседним полям для выделения нескольких полей); после этого снова нажмите кнопку мыши и перетащите выделенное поле (поля) в новую позицию в списке. Порядок полей в форме в режиме таблицы также будет изменен в соответствии с новым порядком переходов.


Выберите раздел формы, для которого требуется изменить последовательность переходов.


команда «Элемент АctiveX» (меню «Вставка»)

Добавляет элемент ActiveX (например, календарь) в форму или отчет. Элементы ActiveX хранятся в виде отдельных файлов и должны регистрироваться. Элементы ActiveX поставляются корпорацией Майкрософт, а также независимыми разработчиками. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «О программе» (меню «Справка»)

Выводит сведения о версии Microsoft Access и установленной операционной системе, а также инструкции по связи со службами технической поддержки продуктов корпорации Майкрософт.


Проводит анализ компьютера и выводит сведения о компьютере и установленной операционной системе.


Выводит сведения о способах связи со службами технической поддержки продуктов корпорации Майкрософт для пользователей Microsoft Access.


Чтобы поместить ярлык не на рабочий стол, введите путь в поле Размещение.


Обеспечивает поиск папки на компьютере или в сети.


Установите флажок для создания ярлыка сетевой базы данных и введите сетевой путь. Это позволит использовать данный ярлык другим пользователям, даже тем, которые не знают расположения сетевой базы и не подключались ранее к ней. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите параметр Новая база данных для создания пустой базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Выберите параметр Мастера, страницы и проекты баз данных для создания требуемых таблиц, форм и отчетов для выбранного типа базы данных Microsoft Access или для создания страницы доступа к данным или проекта Microsoft Access.


Выберите Открыть базу данных для открытия базы данных Microsoft Access или проекта Microsoft Access на компьютере или в сети. Чтобы открыть одну из недавно открывавшихся баз данных или учебную базу данных дважды щелкните имя файла в списке. Для того чтобы открыть базу данных, не представленную в списке, дважды щелкните элемент Другие файлы.


кнопка «Сетка: все линии» (панель инструментов «Формат»)

Выводит и горизонтальные, и вертикальные линии сетки в режиме таблицы.


кнопка «Сетка: горизонтальная» (панель инструментов «Формат»).

Выводит только горизонтальные линии сетки в режиме таблицы.


кнопка «Сетка: вертикальная» (панель инструментов «Формат»)

Выводит только вертикальные линии сетки в режиме таблицы.


кнопка «Сетка: нет» (панель инструментов «Формат»)

Скрывает все линии сетки в режиме таблицы.


команда «Диаграмма» (меню «Вставка»)

Отображает данные Microsoft Access в диаграмме в форме или отчете. Для создания этого элемента управления выберите команду Диаграмма в меню Вставка, а затем щелкните в форме или отчете место, куда ее следует поместить. Будет запущен мастер диаграмм. Для добавления диаграммы, созданной в другом приложении, например Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, следует использовать инструмент Свободная рамка объекта или Присоединенная рамка объекта на панели элементов.


кнопка «Объект» (панель инструментов «Формат (форма/отчет)»)

Отображает список, с помощью которого можно выделить всю форму или отчет, только раздел или элемент управления в форме или отчете.


Установите флажок Печатать заголовки для печати заголовков столбцов при печати объекта в режиме таблицы. Установите флажок Печатать только данные для печати только данных из формы или отчета без печати надписей, границ элементов управления, линий сетки и таких графических объектов, как линии и прямоугольники.


Параметр текущий принтер определяет печать документа на принтере, используемом по умолчанию. Для печати на другом принтере выберите параметр другой принтер и нажмите кнопку Принтер.


Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек: в поле Число столбцов задается нужное число столбцов; в поле Интервал задается ширина межстрочного интервала; в поле Столбцов задается ширина промежутка между столбцами.


Параметры печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек: в поле Ширина задается ширина столбца; в поле Высота задается высота строки; чтобы для полей Ширина и Высота задать значения ширины и высоты области данных отчета, установите флажок По размеру данных.


Параметры определяющие порядок печати записей при печати отчета в несколько столбцов или печати наклеек: параметр Сверху вниз задает печать записей сверху вниз в левом столбце, затем вниз во втором столбце и т. д.; параметр Слева направо задает печать записей слева направо в первой строке, затем во второй строке и т. д.


Задание параметров полей при печати элементов управления, а также параметров макета (таких как число столбцов) при печати форм и отчетов.


Установленный флажок Схема данных задает импорт связей при импорте связанных таблиц и запросов (только для баз данных Microsoft Access). Установленный флажок Меню и панели задает включение всех специальных панелей инструментов, созданных в базе данных, из которой проводится импорт. Не импортируются только специальные панели инструментов, имена которых совпадают с именами панелей инструментов, существующих в базе данных, являющейся получателем. Установленный флажок Спецификации задает включение всех спецификаций импорта/экспорта, созданных в базе данных, из которой проводится импорт (только для баз данных Microsoft Access).


Параметр Структура и данные определяет импорт структуры таблицы и содержащихся в ней данных. Параметр Только структура определяет импорт структуры таблицы без данных.


Параметр Как запросов определяет сохранение импортируемых запросов в виде запросов. Параметр Как таблиц определяет сохранение импортируемых запросов в виде таблиц.


Указание дополнительных параметров импорта объектов из другой базы данных Microsoft Access или из проекта Microsoft Access.


Введите новое имя таблицы.


Для вставки структуры таблицы без вставки данных выберите параметр Только структура. Для вставки структуры таблицы вместе с данными выберите параметр Структура и данные. Для добавления данных в существующую таблицу выберите параметр Добавление данных в таблицу.


команда «Импорт» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Загрузка данных из текстового файла, файла HTML, электронной таблицы, папки или адресной книги Microsoft Exchange, объекта базы данных или таблицы базы данных в таблицу Microsoft Access. Кроме того, копирование объектов из другой базы данных в текущую базу данных.


команда «Связь с таблицами» (меню «Файл», команда «Внешние данные»)

Устанавливает для таблицы Microsoft Access в текущей базе данных связь с данными из таблицы в другой базе данных.


Установите флажок для использования встроенных контекстных меню Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Установите флажок для использования всех команд меню Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


область выделения раздела

Чтобы открыть окно свойств раздела, дважды щелкните область выделения.


команда «Запуск макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Запускает выбранный макрос. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Преобразовать макросы» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Преобразует выбранный макрос в процедуры обработки событий Visual Basic в модуле формы или отчета.


список полей

Используется для добавления присоединенных элементов управления в форму или отчет путем перетаскивания полей из списка в раздел в форме или отчете.


Автонабор

Автоматически набирает выбранный телефонный номер.


Выберите нужный построитель.


Выберите мастера или режим для создаваемого нового объекта.


Выберите таблицу или запрос, служащие источником данных для новой формы, отчета или страницы доступа к данным.


окно «Индексы»

Используется для просмотра, изменения или удаления индексов в активной таблице.


столбец «Индекс»

Используется для указания имени данного индекса.


столбец «Имя поля»

Используется для включения имени поля в индекс.


столбец «Порядок сортировки»

Используется для указания порядка сортировки: По возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я) или По убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А).


маркер выделения строки и маркер ключа

Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку. Маркер ключа указывает поле первичного ключа.


маркер выделения строки и маркер группировки

Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку. Маркер группировки указывает поле или поля, по которым группируются записи.


Преобразует выбранную базу данных Microsoft Access.


команда «Сжать и восстановить базу данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Перезаписывает на диск фрагментированный файл базы данных. Сжатие базы данных обычно уменьшает ее размер и повышает производительность. При необходимости, эта команда восстанавливает поврежденную базу данных. Причиной повреждения базы данных может быть, например, отключение питания или сбои оборудования при работе с базой данных.


Сжимает и восстанавливает выбранную базу данных.


команда «Шифровать/дешифровать» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Создает зашифрованную или расшифрованную копию базы данных. Шифрование базы данных защищает содержащиеся в ней данные от чтения служебными программами или текстовыми редакторами (однако за счет некоторого понижения производительности). Дешифрование базы данных отменяет результаты шифрования.


 кнопка «Первая страница»

Используется для перехода на первую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


кнопка «Последняя страница»

Используется для перехода на последнюю страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


кнопка «Следующая страница»

Используется для перехода на следующую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


кнопка «Предыдущая страница»

Используется для перехода на предыдущую страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


поле номера страницы

Используется для перехода на конкретную страницу в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.


кнопка «Первая запись»

Используется для перехода на первую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


кнопка «Последняя запись»

Используется для перехода на последнюю запись в режиме таблицы или в режиме формы.


кнопка «Следующая запись»

Используется для перехода на следующую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


кнопка «Предыдущая запись»

Используется для перехода на предыдущую запись в режиме таблицы или в режиме формы.


поле номера записи

Используется для перехода на запись, номер которой введен в поле, в режиме таблицы или в режиме формы.


кнопка «Новая запись»

Используется для перехода на новую запись в форме или в конце таблицы для ввода данных в запись.


Выберите данный параметр для создания внутреннего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите данный параметр для создания левого внешнего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите данный параметр для создания правого внешнего объединения. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Синхронизация» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Синхронизирует открытую реплику с другой репликой из набора.


команда «Создать реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Создает реплику открытой базы данных в указанном каталоге.


команда «Восстановить основную реплику» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Делает открытую реплику основной репликой в наборе реплик. Основная реплика является единственной репликой в наборе реплик, в которой можно изменять структуру базы данных. Данную команду следует использовать только в том случае, если основная реплика безвозвратно потеряна. Создание нескольких основных реплик может привести к непоправимым повреждениям набора реплик.


команда «Устранить конфликты» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает служебную программу устранения конфликтов, открывающую записи, которые приводили к конфликту при предыдущих операциях синхронизации открытой реплики и других реплик из набора.


Отображает выражение по мере его создания. Выражения с правильным синтаксисом создаются с помощью кнопок операторов и списков. Microsoft Access часто помещает в это поле прототипы, заключенные в двойные угловые кавычки, вместо которых пользователь должен подставить нужные элементы. Следует либо ввести соответствующее значение, либо выделить прототип и заменить его на элемент из правого списка.


Удаляет последний элемент, вставленный в поле Выражение. Отменить можно только последнее действие. Повторное нажатие кнопки Отмена до выполнения следующего действия приводит к повторной вставке удаленного элемента.


Используется для получения справки об элементе, выделенном в правом списке.


Используется для вставки элемента, выделенном в правом списке, в поле Выражение.


Для вставки оператора в выражение нажмите соответствующую кнопку оператора. Для отображения в правом списке полного перечня операторов, дважды щелкните в левом поле папку Операторы.


Отображает иерархию папок, содержащих основные типы компонентов выражений. Для поиска элемента дважды щелкните папку в левом поле для отображения подкатегорий в среднем поле и элементов в правом поле.


Отображение подкатегорий элементов выражений, которые отображаются в правом поле. Чтобы выбрать другую подкатегорию и отобразить другой список элементов в правом поле, выделите нужную подкатегорию в среднем поле. Отображение элементов выражения. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент.


Отображает элементы выражения в зависимости от выбранной в левом поле папки и от выбранной в среднем поле подкатегории. Для вставки выделенного элемента в поле Выражение нажмите кнопку Вставить или дважды щелкните нужный элемент в правом поле. Если элемент является функцией, то ее аргументы отображаются в нижнем левом углу окна построителя выражений.


В поле Сохранение объекта <имя объекта> в введите имя нового объекта. В поле Как либо оставьте тип исходного объекта, либо выберите тип, в который будет преобразован новый объект. Не все объекты допускают преобразование в объекты другого типа.


кнопка «Применить фильтр/Удалить фильтр» (панель инструментов «Таблица в режиме таблицы»)

Применяет или удаляет фильтр в активной таблице или форме.


команда «Применить фильтр» (меню «Записи»)

Применяет фильтр или условие сортировки в активной таблице или форме.


команда «Удалить фильтр» (меню «Записи»)

Удаляет фильтр или условие сортировки, примененные в активной таблице или форме, и выводит текущие записи.


область выделения формы или отчета

Используется для выделения целой формы или отчета (Microsoft Access выводит в области выделения черный квадрат, показывающий, что форма или отчет выделены.) Для отображения окна свойств формы или отчета дважды щелкните область выделения формы или отчета.


область выделения окна

Используется для выделения целого окна, например для копирования данных в другое приложение в режиме таблицы или копирования текущего макроса в другой макрос в окне макроса.


область выделения записи

Используется для выделения всей записи. Используется также для отображения символов, указывающих, что запись является текущей записью (запись была сохранена в том виде, в котором отображается), новой записью, в которую можно вводить данные, изменяемой записью (изменения не сохранены), а также записью, которую нельзя изменять, так как она заблокирована другим пользователем (только в базе данных Microsoft Access).


команда «Объект <Тип объекта>» (меню «Правка»)

Открывает подменю, набор команд которого определяется типом объекта. Эти команды позволяют открыть выделенный объект OLE в отдельном окне или по месту с помощью исходного приложения объекта (например, Microsoft Word или Microsoft Excel). Меню и панели инструментов Microsoft Access заменяются при редактировании по месту на меню и панели инструментов исходного приложения, но активизируются только в режиме формы, если приложение поддерживает редактирование по месту. Эти подкоманды позволяют также выполнять преобразование совместимых типов объектов OLE, выполнять или воспроизводить объекты OLE (такие как звукозапись или видеозапись), а также открывать окно свойств выделенного объекта OLE.


команда «Столбец» (меню «Вставка»)

Вставляет столбец слева от выделенного столбца в бланк запроса в режиме конструктора в окне расширенного фильтра так, чтобы пользователь мог добавлять поля в активный запрос или фильтр. Для выделения столбца щелкните его область выделения. В режиме таблицы вставляет новый столбец слева от выделенного столбца или столбца, в котором находится курсор.


Установите флажок, чтобы разрешить репликацию нового объекта в другие базы данных.


команда «Условное форматирование» (меню «Формат»)

Применяет условное форматирование к выделенному элементу управления, что позволяет различать значения в элементе управления. Например, можно задать отображение в элементе управления зеленого фона в случае превышения предполагаемого объема продаж и красного фона, если предполагаемый объем продаж не достигнут. Кроме того, можно включать или отключать элемент управления в зависимости от того, выполняются или нет заданные условия. Условное форматирование дает возможность сравнить значение элемента управления с константой или результатом выражения или задавать формат элемента управления в зависимости от значения элемента управления, произвольного выражения, содержащего ссылку на другой элемент управления, или определяемой пользователем функции VBA, а также от того, какой элемент управления имеет фокус.


Отображения форматирования по умолчанию для выбранного элемента управления, включая цвет, начертание шрифта и любые выражения, которые могут быть определены для поля. Если значение элемента управления изменилось и более не удовлетворяет указанному условию, Microsoft Access возвращается к форматированию элемента управления по умолчанию. Условное форматирование применяется к элементу управления до отмены в явном виде, даже пока ни одно из условий не выполнено и указанное условное форматирование не отображается.


панель инструментов «Условное форматирование»

Выберите элементы условного форматирования текста (например, полужирный, курсив или шрифт с подчеркиванием, а также цвет) или элементы форматирования, применяемые к элементу или элементам управления (например, цвет фона). Кнопка Включен задает включение или отключение элемента управления в зависимости от того, удовлетворяется ли указанное условие. Microsoft Access применяет заданное форматирование только в тех случаях, когда значение отвечает условию или выражение возвращает значение TRUE.


Выберите тип условного форматирования, применяемого к выделенному элементу управления. Для использования в условии форматирования значения поля выберите Значение поля равно. Для использования в условии форматирования выражения выберите Выражение равно. Для изменения начертания или цвета шрифта или других условий форматирования элемента управления, получающего фокус в форме, выберите Фокус в поле.


Выберите условие сравнения для выделенного элемента управления. Можно оценивать значения по попаданию в диапазон или по условиям сравнения величин.


Введите постоянное значение, если выбран тип сравнения Значение поля равно. Введите выражение, если выбран тип сравнения Выражение равно. Выражение должно возвращать логическое значение TRUE или FALSE. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Введите постоянное значение для выбранного элемента управления.


Демонстрация вида элемента управления с примененным условным форматированием в случае, когда удовлетворяется условие форматирования или выражение имеет значение TRUE.


Добавление еще одного условия для форматирования элемента управления.


Удаление одного или нескольких условий.


Выберите элемент условного форматирования, который следует удалить. Пользователь имеет возможность удалить один или несколько элементов условного форматирования, определенных для элемента управления.


команда «Преобразовать базу данных к формату текущей версии Access» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных, созданную в предыдущей версии Microsoft Access к формату текущей версии Access.


команда «Преобразовать базу данных к формату предыдущей версии Access» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных, созданную в текущей версии Microsoft Access к формату версии Access предыдущей, если база данных не является членом набора реплик.


элемент фильтра группы

Создает раскрывающийся список, который служит фильтром для поиска записей на странице доступа к данным. На странице с группировкой этот элемент управления используют для выбора группы, записи из которой следует просмотреть. На странице без группировки выберите значение для поиска всех записей, содержащих это значение.


отдельные элементы управления

Добавление отдельных элементов управления на страницу доступа к данным для каждого поля, таблицы или другого источника записей, который перетаскивается на страницу из списка полей.


сводный список

Добавление на страницу доступа к данным сводного списка для каждого поля, таблицы или другого источника записей, который перетаскивается на страницу из списка полей.


кнопка «Связанный текст» (панель элементов)

Добавляет элемент управления «Связанный текст» на страницу доступа к данным. Пользователь имеет возможность сделать связанный текст используемым по умолчанию элементом управления на странице с группировкой, а также использовать элемент управления для отображения результатов расчетов и всех данных на странице с группировкой. Если сохранить код HTML в поле таблицы, можно привязать связанный текст к этому полю. Когда в связанном элементе на странице отображаются данные из этого поля, код HTML выполняет указанные действия.


кнопка «Связанная гиперссылка» (панель элементов)

Привязывает на странице доступа к данным элемент управления гиперссылки к текстовому полю, содержащему адрес гиперссылки. Этот элемент управления используют, когда требуется указать разные адреса гиперссылок для каждой записи в таблице; например, по мере переходов по записям в таблице можно щелкнуть гиперссылку и перейти на веб-страницу соответствующую каждой записи.


кнопка «Раскрывающийся список» (панель элементов)

Создает раскрывающийся список на странице доступа к данным. Раскрывающийся список на странице доступа к данным выглядит, как поле со списком в форме, однако в раскрывающийся список нельзя вводить новые значения. Когда пользователь выбирает значение в присоединенном раскрывающемся списке, это значение вставляется в поле, к которому присоединен список. В свободном раскрывающемся списке можно сохранить значение для использования в другом элементе управления или найти запись по значению, выбранном в списке.


кнопка «Гиперссылка рисунка» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным рисунок, который является гиперссылкой. Пользователь выбирает рисунок, отображаемый на странице, и адрес файла, на который осуществляется переход после щелчка по рисунку. Пользователь имеет возможность определить всплывающие подсказки и альтернативный текст для рисунка. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


кнопка «Рисунок» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным элемент управления для отображения рисунка. Пользователь имеет возможность создать на странице присоединенный рисунок, который является специфическим для каждой записи и изменяется при переходе на другую запись. Можно также добавить на страницу свободный рисунок, который не изменяется при переходе на другую запись, например эмблему или шапку.


кнопка «Диаграмма Office» (панель элементов)

Запускает мастер построения диаграмм Microsoft Office, позволяющий вставить на страницу доступа к данным плоскую диаграмму. Представление данных в виде диаграммы позволяет отобразить тенденции и характерные особенности, а также проводить сравнение.


кнопка «Сводная таблица Office» (панель элементов)

Вставляет на страницу доступа к данным сводный список Microsoft Office, в котором доступные только для чтения данные отображаются в формате строк и столбцов.


кнопка «Электронная таблица Office» (панель элементов)

Вставляет на страницу доступа к данным электронную таблицу Microsoft Office, которая позволяет проводить математические расчеты с помощью функций электронной таблицы. Пользователь имеет возможность отображать расчетные значения в электронной таблице или скрыть электронную таблицу и отображать расчетные значения в присоединенных элементах HTML.


кнопка «Бегущая строка» (панель элементов)

Движущийся текст, используемый на странице доступа к данным для привлечения внимания пользователей к конкретному тексту, такому как заголовок или важное объявление. Для отображения текста, сохраненного в поле в базе данных, следует присоединить бегущую строку к этому полю. Настройка элемента бегущей строки позволяет задать направление, скорость и тип движения текста.


кнопка «Развернуть» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным кнопку развертывания/свертывания, которая позволяет отображать или скрывать записи, сгруппированные под записью.


кнопка «Кнопки перехода» (панель элементов)

Добавляет на страницу доступа к данным элемент управления с кнопками перехода по записям. В режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer этот элемент управления используют для переходов по записям, добавления, удаления и поиска записей, а также для вызова справки. Пользователь имеет возможность задавать свойства, изменяющие настройку данного элемента управления, например на странице с группировкой можно скрыть кнопки, добавляющие и удаляющие записи.


кнопка «Гиперссылка» (панель элементов)

Добавляет гиперссылку на страницу доступа к данным.


кнопка «Фильм» (панель элементов)

Создает элемент управления для воспроизведения фильмов на странице доступа к данным. Пользователь может выбрать режим демонстрации фильма при открытии страниц (режим по умолчанию) или при перемещении указателя поверх элемента управления.


Выделить все столбцы

Отображает все столбцы данных в результирующем наборе записей запроса. Конструктор запросов отображает только строку заголовка для источника входных данных, если у вас отсутствуют права доступа или если поставщик базы данных не может возвратить информацию об источнике входных данных.


Выбрать все строки из имяОбъекта

Выделяет все содержимое окна входных данных.


Выбрать все строки из имяОбъекта

Выделяет внешнее объединение, которое включает строки даже в том случае, если для них нет связанных строк в присоединенной таблице. Имеется возможность создавать внешние объединения трех типов, определяющих включение строк, не имеющих соответствующих записей. При левом внешнем объединении включаются все строки из первой («левой») таблицы в предложении JOIN; строки из правой таблицы, не имеющие связанных строк, не отображаются.  При правом внешнем объединении включаются все строки из второй («правой») таблицы в предложении JOIN; строки из левой таблицы, не имеющие связанных строк, не отображаются.  При полном внешнем объединении включаются все строки объединенных таблиц, вне зависимости от того, являются строки связанными или нет.


кнопка «Удалить»

Удаляет таблицу из области схемы базы данных.


команда «Группировка» (меню «Запрос»)

Добавляет столбец Группировка в области сетки для создания промежуточных итоговых значений или для отображения другой сводной информации для подмножества записей таблицы с помощью запроса со статистическими функциями. В каждой группе рассчитывается итоговое значение для всех записей, имеющих одно и то же значение в поле.


Скрыть область

Скрывает выбранную область.


команда «Схема» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает источники входных данных (таблицы или представления), выбранные при подключении данных. Каждый источник входных данных отображается как отдельное окно в области схемы. Отображаются также все линии объединения источников входных данных. В области схемы пользователь имеет возможность добавлять или удалять источники входных данных, указывать столбцы данных для вывода, упорядочивать вывод столбцов в запросе (за исключением случая представлений), указать группировку строк в результирующем наборе записей, а также создавать или изменять объединения источников входных данных.


команда «Сетка» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает сетку, аналогичную электронной таблице, в которой пользователь имеет возможность указать параметры запроса. Строки области сетки отображают столбцы данных, используемые в запросе; столбцы области сетки отображают параметры запроса. Пользователь имеет возможность отображать в столбцах псевдонимы имен столбцов, таблицу, к которой принадлежит столбец, выражения для вычисляемых столбцов, условия поиска, условия группировки и порядок сортировки в запросе. Не допускается ввод порядка сортировки для представлений; результаты представлений можно сортировать в режиме таблицы.


команда «SQL» (меню «Вид», команда «Показать области»)

Отображает инструкцию SQL для текущего запроса. В области SQL пользователь имеет возможность создавать новые запросы SELECT с помощью инструкций SQL; изменять инструкции SQL, созданные в конструкторе запросов, используя настройки, заданные в областях схемы и сетки; а также вводить инструкции, которые позволяют применить специфические характеристики используемой базы данных.


кнопка «Добавить к результату»

Добавляет столбец в область сетки.


Сортировка по возрастанию

Задает порядок сортировки по возрастанию для столбцов данных в результирующем наборе записей. Когда пользователь изменяет порядок сортировки для столбца данных, одновременно обновляется порядок сортировки для всех остальных столбцов. Параметр Сортировка по возрастанию недоступен в режиме конструктора запросов для представлений.


Сортировка по убыванию

Задает порядок сортировки по убыванию для столбцов данных в результирующем наборе записей. Когда пользователь изменяет порядок сортировки для столбца данных, одновременно обновляется порядок сортировки для всех остальных столбцов. Параметр Сортировка по убыванию недоступен в режиме конструктора запросов для представлений.


команда «Проверить синтаксис SQL» (меню «Запрос»)

Проверяет правильность синтаксиса построенного запроса.


Триггеры

Создает новый триггер в редакторе исходного кода с уже определенной инструкцией SQL. Триггеры, выполняемые автоматически, используются для выполнения каскадного обновления связанных таблиц в базе данных. Кроме того, с помощью триггеров выполняются ограничения более сложные, чем те, которые можно определить с помощью ограничений check, поскольку триггеры позволяют ссылаться на столбцы в других таблицах.


команда «Серверный фильтр по форме» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно серверного фильтра по форме, которое представляет копию формы (или таблицы), но без записей. В форме пользователь имеет возможность указать условия отбора, выбирая значения для поиска в раскрывающемся списке в каждом поле. Когда применяется фильтр, Microsoft Access задает в значении свойства ServerFilter фильтр, определенный в окне серверного фильтра, и выполняет отбор записей перед их загрузкой с сервера или клиента. Не допускается использование серверного фильтра по форме с формами, присоединенными к сохраненным процедурам.


кнопка «Применить/Удалить серверный фильтр» (панель инструментов «Объект в режиме таблицы»)

Применяет или удаляет фильтр, созданный в окне серверного фильтра, в активной форме или таблице.


кнопка «Повысить уровень»

Группирует записи по полю таблицы или запроса. Используется для группировки записей по полю, которое содержит значения, появляющиеся во многих записях.


кнопка «Группировать по таблицам»

Группирует записи по таблице или запросу. Используется для группировки записей на странице доступа к данным, содержащей поля из двух таблиц или запросов, между которыми установлено отношение «один-ко-многим»; группировка выполняется по таблице или запросу на стороне «один». При нажатии кнопки Группировать по таблицам Microsoft Access группирует и сортирует записи с использованием первичного ключа таблицы.


кнопка «Понизить уровень»

Сдвигает элементы управления в заголовке и примечании выбранной группы в заголовок и примечание группы, находящейся на следующем уровне снизу.


область «Источник группы записей»

Определяет выражение или имя таблицы, запроса или набора записей для выбранного уровня группировки. Задается с помощью кнопок Повысить уровень, Группировать по таблицам или Понизить уровень на панели инструментов.


свойство CaptionSection

Выберите Истина для добавления раздела подписей над заголовком группы. Этот раздел отображается только в том случае, когда развернута группа, находящаяся на следующем уровне сверху. В раздел подписей невозможно поместить присоединенные элементы управления. Выберите Ложь для удаления раздела подписей и любых содержащихся в нем элементов управления.


свойство GroupHeader

Добавляет заголовок группы для выбранного поля или выражения на странице доступа к данным, обеспечивая возможность добавления подписей или статистических результатов для группы записей. Для удаления заголовка группы и любых содержащихся в нем элементов управления, следует выбрать Нет в ячейке свойства Заголовок группы.


свойство GroupFooter

Выберите Истина для добавления области примечаний группы над разделом кнопок перехода для выбранного источника записей группы. Пользователь имеет возможность добавить в область примечаний группы элементы управления для расчетов итоговых значений по группе. Нельзя добавить область примечаний группы на нижний уровень группировки на странице доступа к данным. Выберите Ложь для удаления области примечаний группы и любых содержащихся в ней элементов управления.


свойство RecordNavigationSection

Используется для отображения элемента управления с кнопками перехода для уровня группировки. Раздел кнопок перехода для группы выводится под разделом заголовка группы, если нет области примечаний для уровня группировки или под областью примечаний. В раздел кнопок перехода невозможно поместить присоединенные элементы управления.


свойство ExpandedByDefault

Выберите Истина для открытия страницы доступа к данным с развернутыми записями группы на следующем уровне снизу. Выберите Ложь для открытия страницы со скрытыми записями группы на следующем уровне снизу. Страница будет быстрее загружаться в режиме страницы и в Microsoft Internet Explorer, если свойство ExpandedByDefault имеет значение Ложь для верхнего уровня группировки на странице.


свойство DataPageSize

Указывает, сколько записей следует выводить на странице для каждого уровня группировки. Если уровень группировки не содержит раздел кнопок перехода или элемент управления для переходов по записям, то для просмотра всех записей группы следует задать для свойства DataPageSize значение Все. Чтобы использовать страницу для ввода данных, достаточно иметь один уровень группировки и задать для свойства DataPageSize этого уровня группировки значение 1.


свойство «Группировка» (GroupOn)

Указывает, как группируются данные по полю или выражению с использованием типа данных. Например, данные можно сгруппировать по месяцам по значениям поля «Дата». Доступные значения этого свойства зависят от типа данных. Значением по умолчанию для любых типов данных является По полному значению.


свойство «Интервал» (GroupInterval)

Задает интервал значения для группировки записей. Интервалы определяются типом данных и значением свойства Группировка (GroupOn) поля или выражения, по которому проводится группировка. Например, можно задать для свойства Интервал значение 1, если требуется группировать записи по первой букве значения текстового поля, такого как поле «Марка».


команда «Сортировка и группировка» (меню «Вид»)

Открывает диалоговое окно Сортировка и группировка, в котором отображаются все свойства сортировки и группировки для уровней группировки на странице доступа к данным.


свойство «Сортировка по умолчанию» (DefaultSort)

Введите имя поля или разделяемые запятыми имена полей, по которым проводится сортировка. Для указания порядка сортировки после каждого имени можно ввести пробел и ключевое слово ASC или DESC. Если порядок сортировки не указан, Microsoft Access выполняет сортировку по возрастанию. Если элемент управления, по которому выполняется сортировка, привязан к выражению, необходимо ввести псевдоним элемента управления в том виде, как он отображается в ячейке свойства ControlSource.


свойство GroupFilterControl

Введите имя списка или раскрывающегося списка, с помощью которого выполняется отбор записей на этом уровне группировки.


свойство GroupFilterField

Введите имя поля, содержащего значения, по которым выполняется отбор записей. Поле должно принадлежать источнику записей выбранной группы.


диалоговое окно «Сортировка и группировка»

Используется для просмотра и изменения полей, выражений или свойств, определяющих сортировку и группировку текущего отчета или страницы доступа к данным.


Обеспечивает поиск на компьютере или в сети папки, содержащей файл шаблона HTML.


Введите расположение файла шаблона HTML, включающего специфические для Microsoft Access теги HTML и описатели. Эти описатели в статических или создаваемых сервером файлах HTML указывают, куда следует вставлять выходные данные и содержат другую дополнительную информацию. Если пользователь при экспорте отчета не указывает файл шаблона HTML, содержащий описатели переходов, Microsoft Access обеспечивает схему переходов по умолчанию.


команда «Открыть папку ''Избранное''»

Выводит папку «Избранное» в поле Папки. Папка «Избранное» содержит ярлыки наиболее часто используемых файлов, папок и гиперссылок.


кнопка «Открыть» (панель инструментов «Веб»)

Открывает веб-страницу в используемом по умолчанию веб-обозревателе.


Кнопка «Обзор»

Обеспечивает поиск реплики на компьютере или в сети.


команда «Настройка»

Настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш.


Команда «Надстройки COM»

Добавление надстроек для модели компонентных объектов (COM), расширяющих возможности Access за счет добавления специальных функций.


Установленный флажок задает отслеживание конфликтов в наборе реплик по полным значениям записей. Например, предположим, что в записи в одной реплике изменено значение поля имени, а в другой реплике в той же записи изменено значение поля адреса; тогда при синхронизации реплик одно из изменений будет потеряно, поскольку запись рассматривается как измененная целиком. Конфликт при синхронизации двух реплик возникает даже в том случае, когда в разных репликах изменяется разные поля одной записи. Снятый флажок задает отслеживание конфликтов на уровне столбца. Изменение одной записи в разных репликах приводит к конфликту только в том случае, когда изменения вносятся в одно поле или столбец.


строка «Добавление»

Используется для указания полей, в которые производится добавление. Соответствующие имена полей заполняются автоматически. Для ввода вручную или изменения имен щелкните ячейку и выберите нужное имя поля.


Выберите таблицу или запрос в списке и нажмите кнопку Добавить. Чтобы ограничить выводимый список, выберите вкладку Таблицы или Запросы, а для просмотра всего списка вкладку Все.


Введите пароль для пользователя, указанного в поле Имя.


Отображение типа выбранного объекта.


Запускает приложение, соответствующее типу объекта, указанному в поле Тип объекта. Используется для просмотра объекта в другом приложении.


Преобразует текущий объект в объект с типом, указанным в поле Тип объекта. Используется, например, для преобразования объекта в более позднюю версию.


Выберите тип объекта, в который должен быть преобразован или в котором необходимо просмотреть текущий объект. Текущий тип объекта отображается в поле Текущий тип, а результаты выбора выводятся ниже в поле Результаты.


Установите этот флажок, чтобы сохранить пароль в текущей базе данных, не требуя при этом его ввода пользователями. Снимите флажок, чтобы обязать пользователей вводить пароль каждый раз при открытии таблицы в каждом новом сеансе Microsoft Access.


Выберите один или несколько объектов. При импорте необходимо выбрать каждую вкладку объекта для отображения их типов. Кнопки справа служат для удобства выбора перечисленных объектов или отмены текущего выбора.


Выбор всех объектов в списке.


Отмена текущего выбора объектов для возможности снова выбрать нужные объекты.


Отображение типа выбранного объекта (таблица, запрос, форма, отчет, страница, макрос или модуль).


Вывод описания выбранного объекта при отображении в окне базы данных в виде таблицы. Также используется для ввода и изменения описания объекта.


Отображение даты создания объекта.


Отображение даты последнего изменения объекта.


Отображение владельца данного объекта (пользователя, который его создал). В базе данных Microsoft Access это свойство используется для определения разрешений на доступ к объекту на уровне пользователя.


Установите флажок Скрытый, чтобы выбранный объект не отображался в окне базы данных. Снимите этот флажок для отображения выбранного скрытого объекта (с блеклым значком). Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Для обычной или нереплицированной базы данных Microsoft Access этот флажок снят и параметр отображен серым цветом, указывая на то, что выбранная таблица или запрос является локальным объектом и это свойство изменить нельзя. В базе данных, являющейся основной репликой, можно установить этот флажок для репликации объекта или снять его, чтобы сделать объект локальным в основной реплике и удалить его из всего набора реплик. Снимите этот флажок, чтобы сделать таблицу или запрос локальными в основной реплике, а затем удалите выбранный объект из всех реплик в наборе. В любом случае необходимо выполнить синхронизацию баз данных для удаления таблицы или запроса из всех реплик. В реплике базы данных этот флажок установлен и недоступен; это показывает, что выбранная таблица или запрос является реплицированным объектом, и это свойство изменить нельзя.


Стандартные свойства

Применение основного стиля элемента управления ко всем выбранным элементам. Стандартными называют свойства, которые элемент управления получает по умолчанию при его создании.


Преобразование всех статических объектов OLE в свободных рамках объекта в рисунки. Используется для повышения быстродействия при отсутствии необходимости изменения объекта.


Введите имя для объекта, который нужно создать во внешней базе данных.


Отображение имени внешней базы данных, в которую экспортируется объект.


Выберите этот параметр для экспорта и данных, и структуры таблицы.


Выберите этот параметр для экспорта только табличных данных без структуры таблицы.


Введите имя пользователя для входа в Microsoft Access.


Выберите вкладку с типом объекта, для которого нужно создать гиперссылку, а затем выберите из списка нужный объект.


Гиперссылка (меню «Вставка»)

Вставляет или изменяет адрес гиперссылки или адрес URL. В режиме формы или таблицы при этом должно быть выбрано поле гиперссылки.


команда «Вставить как гиперссылку» (меню «Правка»)

Вставляет содержимое буфера обмена (например, текстовый фрагмент Microsoft Word или лист Microsoft Excel) как адрес гиперссылки и обеспечивает переход по этому адресу.


команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть»

Переход по адресу гиперссылки или адресу URL и замещение текущей веб-страницы в обозревателе, если он уже открыт.


команда «Гиперссылка», подкоманда «Открыть в новом окне»

Переход по адресу гиперссылки или адресу URL и запуск другого экземпляра обозревателя, если он уже открыт.


команда «Гиперссылка», подкоманда «Копировать гиперссылку»

Копирует адрес гиперссылки или адрес URL в буфер обмена. Используется для копирования элемента управления или вставки адреса гиперссылки в другое приложение или рабочий стол.


команда «Гиперссылка», подкоманда «Поместить в папку "Избранное"»

Добавляет адрес гиперссылки или адрес URL в папку Избранное, доступную в Microsoft Internet Explorer и приложениях Microsoft Office.


команда «Гиперссылка», подкоманда «Изменить гиперссылку»

Отображение адреса гиперссылки или адреса URL для его изменения или удаления.


При установке этого флажка адрес гиперссылки или адрес URL отображаются с подчеркиванием. Это помогает отличать адреса гиперссылок от других данных.


Выбор цвета, указывающего на то, что гиперссылка уже использовалась с момента открытия базы данных.


Выбор цвета, указывающего на то, что гиперссылка не использовалась с момента открытия базы данных.


Установка этого флажка обеспечивает звуковое сопровождение различных задач, например, подачу звукового сигнала при завершении печати. Включение этого параметра затрагивает все продукты Office. Настраивать звуковые сигналы можно в соответствующем диалоговом окне на панели управления. При установке звуковой платы после установки Microsoft Office необходимо переустановить файлы WAV.


Выберите из списка или введите путь для реплики из набора, с которой нужно синхронизировать базу данных. (В списке отображаются только реплики из набора).


Выбор этого параметра позволяет сделать указанную реплику новой основной репликой для данного набора (например, чтобы изменить местоположение элемента управления в основной реплике). Выбор этого параметра предотвращает изменения структуры в текущей основной реплике.


Выберите данный параметр для использования особого синхронизатора, управляющего синхронизацией открытого набора реплик. Затем выберите из списка нужный синхронизатор, соответствующий реплике из набора, с которой необходимо синхронизировать базу данных. Синхронизатор, соответствующий открытому набору реплик, должен быть предварительно запущен, чтобы синхронизация могла быть выполнена.


Выберите данный параметр для синхронизации, по мере возможности, всех реплицированных баз данных, управляемых синхронизатором.


Выберите формат, в котором следует экспортировать данные объекта. Текстовый формат (.txt) экспортирует данные в табличном формате.


Выбор данного параметра означает экспорт всех данных, независимо от текущего выделенного фрагмента в объекте.


Выбор данного параметра означает экспорт выделенных данных объекта. Если ничего не выделено, Microsoft Access экспортирует все данные.


кнопка «Набор вкладок» (панель элементов)

Используется для создания формы с несколькими вкладками (например, форма «Сотрудники» в базе данных «Борей») или диалогового окна с вкладками (например, диалоговое окно Параметры в меню Сервис). На вкладку можно скопировать или добавить другие элементы управления. Щелкните элемент управления Набор вкладок в бланке правой кнопкой для изменения количества вкладок, их последовательности или свойств выбранного элемента управления.


Выберите вкладку и с помощью кнопок справа измените последовательность вкладок.


Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вверх в списке слева.


Передвигает выбранную вкладку на одну позицию вниз в списке слева.


Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.


Сохраняет изменения и оставляет диалоговое окно открытым. Используется для установки различных параметров и просмотра результатов их применения до закрытия диалогового окна.


Закрывает диалоговое окно с отменой изменений.


кнопка «Тип запроса»

Выводит список типов запросов, которые можно создать. Если отображен нужный тип запроса, просто нажмите эту кнопку, а для выбора другого типа нажмите кнопку раскрытия списка.


кнопка «Вид»

Выводит список доступных режимов отображения для текущего окна. Если отображен нужный режим, просто нажмите эту кнопку, а для выбора другого режима нажмите кнопку раскрытия списка.


команда «Создать MDE-файл» (меню «Сервис»)

Копирует закрытую базу данных (.mdb) в формат базы данных MDE (.mde). Используется для создания сжатого, откомпилированного и занимающего мало места приложения базы данных, в котором все исходные коды программ VBA удалены и не могут быть изменены пользователем.


Копирует выбранную базу данных (.mdb) в формат базы данных MDE (.mde). Такой файл представляет собой сжатое, откомпилированное и занимающее мало места приложение базы данных, в котором пользователь не может просмотреть или изменить исходные коды VBA.


команда «Вставить вкладку»

Вставляет новую вкладку справа от существующих и делает ее первой в последовательности вкладок.


команда «Удалить вкладку»

Удаляет выбранную вкладку и все расположенные на ней элементы управления. Если набор вкладок содержит лишь одну вкладку, то при ее удалении удаляется и весь элемент управления (набор вкладок).


команда «Последовательность вкладок»

Изменяет последовательность вкладок в наборе.


команда «Кнопка» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выбранный элемент управления, если для него определено свойство Адрес гиперссылки (HyperlinkAddress) или Дополнительный адрес (HyperlinkSubaddress), в кнопку, копируя для нее все другие свойства этого элемента.


Выберите элемент ActiveX, для которого следует выполнить или отменить регистрацию. В текущем списке содержатся элементы ActiveX, установленные на данном компьютере, но некоторые из них могут не работать в Microsoft Access.


Выберите данный параметр для автоматического обновления объекта OLE при изменении исходного файла.


Определяет расположение связанного объекта OLE.


Определяет имя сервера приложения для объекта OLE.


Выберите один или несколько индексов для связанной таблицы.


полосы прокрутки

Затененные полосы вдоль нижнего и правого края окна. Для перехода в другую часть документа перетащите ползунок или щелкните стрелки прокрутки.


Введите значение, которое должна возвращать функция Command. Этот параметр аналогичен параметру командной строки /Cmd. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите данный параметр для синхронизации напрямую (изменения синхронизируются немедленно) с реплицированной базой данных. Затем выберите из списка или введите путь к реплике, с которой следует выполнить синхронизацию.


Отображает возможную ошибку, например неправильно написанное или повторяющееся слово.


Отображает предполагаемое слово для замены того, которое появилось в поле Нет в словаре. Для замены этим словом нажмите кнопку Заменить. Для удаления слова, отображенного в поле Нет в словаре, удалите текст в поле Заменить на и нажмите кнопку Удалить.


Выводит список вариантов замены слова при нажатии кнопки Варианты или при настройке, когда в диалоговом окне Параметры на вкладке Орфография (меню Сервис) установлен флажок Предлагать автоматически.


Добавляет слово из поля Нет в словаре в выбранный пользовательский словарь.


При выборе этого параметра указанный столбец объекта в режиме таблицы будет пропущен при проверке орфографии.


Оставляет слово, указанное в поле Нет в словаре, без изменений.


Оставляет все вхождения слова, указанного в поле Нет в словаре, без изменений.


Заменяет слово, указанное в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить. Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенного слова.


Заменяет все копии слова, указанного в поле Нет в словаре, словом, указанным в поле Заменить на. Если поле Заменить на пустое, название кнопки изменяется на Удалить все. Нажмите кнопку Удалить все для удаления всех вхождений слова, указанного в поле Нет в словаре.


Добавляет слово из поля Нет в словаре в пользовательский словарь, выбранный в поле Добавлять слова в.


Предлагает список вариантов для замены неправильно написанного слова. Выберите нужный вариант.


Определяет параметры проверки орфографии.


Добавляет слово в список автозамены с тем, чтобы автоматически исправлять его при вводе.


Отменяет последнее действие, выполненное при проверке орфографии. Если кнопка нажимается несколько раз, отменяются последние выполненные действия.


Выбор данного параметра обеспечивает автоматический вывод вариантов написания неправильного слова в поле Варианты.


Выбор данного параметра задает поиск только в основном словаре. Если снять этот флажок, то поиск будет выполняться во всех подключенных словарях..


Установите флажок для пропуска слов с прописными буквами.


Установите флажок для пропуска слов с цифрами, такими как инвентарные номера.


Выберите словарь, который следует использовать как основной словарь.


Отображает полное имя файла выбранного элемента управления.


Выберите панель инструментов, строку меню или пользовательское контекстное меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Используется для настройки внешнего вида и поведения панели инструментов, строки меню или специального контекстного меню из списка Выбранная панель.


Введите новое имя для пользовательской панели инструментов, строки меню или контекстного меню. Нельзя изменить имя встроенной панели инструментов, строки меню или контекстного меню.


Выберите один из трех типов. Строка меню представляет собой раскрывающиеся меню команд, представленных в текстовом виде. Панель инструментов представляет собой команды в виде кнопок. Всплывающее окно представляет собой контекстные и раскрывающиеся меню, состоящие из команд в текстовом виде.


Выберите требуемый параметр закрепления для выбранной панели инструментов или меню. Любое позволяет выполнять закрепление и по вертикали, и по горизонтали. Изменения невозможны запрещает закрепление. Не по вертикали запрещает закрепление по вертикали. Не по горизонтали запрещает закрепление по горизонтали. Для любой настройки, кроме Изменения невозможны, должен быть установлен флажок Перемещение.


При установке данного флажка выбранная панель инструментов или строка меню отображается в подменю Панели инструментов (меню Вид).


При установке данного флажка можно изменять внешний вид и характеристики выбранной панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню в диалоговом окне Настройка.


Установка данного флажка позволяет изменять размер выбранной панели инструментов или строки меню. Нельзя изменять размер закрепленных панелей инструментов или строк меню.


Установка данного флажка позволяет делать выбранную панель инструментов или строку меню то перемещаемой, то закрепленной.


Установка данного флажка позволяет отображать или скрывать выбранную панель инструментов или строку меню с помощью подменю Панели инструментов (меню Вид), вкладки Панели инструментов диалогового окна Настройка или с помощью щелчка правой кнопкой по меню на панели инструментов или в строке меню.


Восстанавливает стандартные настройки параметров для выбранной панели инструментов или строки меню. Перед восстановлением исходных настроек запрашивается подтверждение. Восстановлены могут быть только встроенные панели инструментов или строки меню.


Выберите элемент панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню, свойства которого необходимо определить или изменить.


Используется для определения или изменения свойств элемента панели инструментов, строки меню или пользовательского контекстного меню, выбранного в списке Выбранная панель.


Введите имя для выбранного элемента. Можно ввести амперсанд (&) перед буквой для указания соответствующей клавиши доступа, например Печать… ALT+П.


Введите текст для клавиши быстрого вызова, которые должно отображаться рядом с командой меню, например CTRL+P; клавиша определяется с помощью макроса AutoKeys.


Введите всплывающую подсказку, которая должна отображаться при установке указателя на выбранном элементе. Если данное поле оставить пустым, то по умолчанию используется текст, введенный в поле Подпись.


Выберите имя макроса или процедуру Visual Basic Function, запускающуюся при использовании выбранного элемента. При указании процедуры Function следует использовать синтаксис =имя функции().


Выберите стиль для выбранного элемента. Стиль По умолчанию отображает значок и подпись для команды меню и только значок для кнопки; стиль Только текст (всегда) отображает только подпись для команды меню и для кнопки; стиль Только текст (в меню) отображает только подпись для команды меню и значок для кнопки; стиль Рисунок и текст отображает значок и подпись и для команды меню, и для кнопки.


Введите полное имя файла справки, содержащего раздел контекстной справки, определенный в свойстве Идентификатор справки (HelpContextID). Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню Справка и последующем щелчке по соответствующей команде или кнопке.


Введите идентификатор раздела контекстной справки, содержащегося в файле, который указан в свойстве Файл справки (HelpFile). Контекстная справка отображается при выборе команды Что это такое? в меню Справка и последующем щелчке по соответствующей команде или кнопке.


Введите строку, которую можно будет использовать в приложении (с помощью чтения значения свойства элемента панели инструментов в функции) при выполнении команды, обозначенной в поле Действие (свойство OnAction).


Введите необязательную строку, которая может использоваться позднее в процедуре обработки события. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Установка данного флажка указывает на начало группы элементов управления. В строке меню разделительная строка появляется над выбранным элементом. На панели инструментов разделитель появляется слева от выбранного элемента.


команда «Диспетчер надстроек » (меню «Сервис»)

Устанавливает, удаляет или настраивает надстройки, расширяющие возможности Microsoft Access. Надстройки включают в себя мастера, построители и надстройки меню (дополнительные элементы меню, которые можно добавить в подменю Надстройки в меню Сервис).


команда «Разделение баз данных» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Делит текущую базу данных на две: серверную базу данных, содержащую все таблицы, и клиентскую (интерфейсную) базу данных, содержащую все другие объекты и таблицы, связанные с базой данных с таблицами. Используется, например, для предоставления пользователям возможности настраивать свои собственные формы и отчеты, поддерживая при этом единственный источник данных в сети.


команда «Диспетчер связанных таблиц» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Отображает или обновляет связи между таблицами. Используется, например, для обновления связей при изменении структуры или расположения связанной таблицы.


команда «Диспетчер кнопочных форм» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Создает, изменяет и удаляет кнопочные формы для приложения.


Преобразует выбранную базу данных.


Выбор данного параметра позволяет при нажатии кнопки построителя в ячейке свойства для любого события переходить непосредственно в окно модуля, минуя диалоговое окно Построитель (где перечислены построитель выражений, макросов и программ).


поле «Фильтр для»

Введите в поле значение или выражение для отбора данных. Если фильтр уже был применен, значение или выражение добавляется к существующему условию отбора; если нет, то оно заменяет текущий фильтр. Используется для быстрого отбора данных без применения команд Фильтр по выделенному или Изменить фильтр.


команда «Создать меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую строку меню из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Создать панель инструментов из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новую панель инструментов из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Создать контекстное меню из макроса» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Создает новое контекстное меню из выбранного макроса. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Модуль класса» (меню «Вставка»)

Вставляет модуль класса, не связанный с формой или отчетом, в текущую базу данных и отображает его раздел описаний в окне модуля.


кнопка «Веб-панель»

Отображение или скрытие панели Веб.


кнопка «Назад»

Переход к предыдущему файлу или объекту в списке 25 ранее использовавшихся ссылок.


кнопка «Далее»

Переход к следующему файлу или объекту в списке 25 ранее использовавшихся ссылок.


кнопка «Остановить переход»

Останавливает загрузку или перезагрузку текущей страницы или файла.


кнопка «Обновить текущую страницу»

Обновляет выбранную страницу, перезагружая ее.


кнопка «Начальная страница»

Выполняет переход к первой веб-странице, отображаемой при запуске обозревателя, установленного по умолчанию.


Команда «Найти в Интернете»

Открывает страницу поиска, определяемую обозревателем, для поиска веб-страниц по словам или фразам.


кнопка «Отображать только веб-панель»

Скрывает все текущие панели инструментов, кроме панели Веб. Повторное нажатие кнопки Отображать только веб-панель выводит на экран скрытые панели.


поле «Отображать текст»

Введите текст, который должен отображаться в поле гиперссылки. По умолчанию Microsoft Access отображает адрес гиперссылки, который может быть иметь формат пути UNC или URL.


команда «Предварительный просмотр веб-страницы» (меню «Файл»)

Открытие страницы доступа к данным в Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии.


команда «Печать схемы данных» (меню «Файл»)

Создает отчет, представляющий связи в базе данных Microsoft Access так, как они отображаются в окне схемы данных.


команда «Вернуть» (меню «Файл»)

Отмена всех изменений, внесенных в форму или отчет в режиме конструктора, и возврат к последней сохраненной версии формы или отчета.


команда «Подключение» (меню «Файл»)

Переопределение информации о подключении для проекта Microsoft Access, например для переключения от тестовой к рабочей базе данных или от основного к дополнительному серверу.


команда «Сообщение» (меню «Файл», команда «Отправить»)

Отправляет страницу доступа к данным как основной текст сообщения электронной почты. Microsoft Access открывает страницу в режиме конструктора страниц, что позволяет перед отправкой внести в нее изменения, такие как добавление текста или заметок для получателей почты. Для отправки объекта базы данных по электронной почте требуется Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail или другое приложение электронной почты, поддерживающее интерфейс программирования почтовых предложений (MAPI).


команда «Экспорт» (меню «Файл»)

Экспортирует существующие объекты базы данных в другую базу данных, проект Microsoft Access, электронную таблицу или в файл определенного формат, для использования объектов в другой базе данных, проекте Access, приложении или программе.


команда «Свойства страницы» (меню «Файл»)

Открывает окно свойств страницы доступа к данным для их просмотра и изменения. Пользователь имеет возможность задать для страницы свойства документа (например, название, тему и автора).


команда «Дублировать» (меню «Правка»)

Дублирует поле или другой элемент управления. Microsoft Access вставляет элемент управления под выделенным элементом управления. Для создания нескольких равноотстоящих элементов управления выберите команду Дублировать еще раз. Access вставит элемент управления под последним вставленным элементом управления, даже если этот элемент был сдвинут.


команда «Тема» (меню «Формат»)

Применяет новую тему к странице доступа к данным или удаляет примененную тему. Тема представляет набор согласованных элементов дизайна и цветовую схему для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых рисунков и других элементов. Для некоторых тем возможной является анимация рисунков и применение для страницы фонового рисунка.


команда «Найти и устранить» (меню «Справка»)

Обнаруживает и устраняет неполадки в Microsoft Access (например, недостающие файлы и отсутствующие параметры реестра).


команда «Группировать» (меню «Формат»)

Группирует поля и другие элементы управления в форме или отчете. Для группирования необходимо выделить несколько элементов управления. Пользователь имеет возможность объединить родственные элементы управления в группу, а затем выделить группу без необходимости выделять отдельные элементы управления при их упорядочении или изменении свойств.


команда «Разгруппировать» (меню «Формат»)

Отменяет группирование полей или других элементов управления. Выполнение этой команды возможно, когда выделена только одна группа. При разгруппировке элементов управления прямоугольник группы удаляется и все элементы управления выделяются автоматически.


кнопка «Отменить запрос»

Останавливает загрузку данных с сервера в проект Microsoft Access. Кнопку Отменить запрос используют, если загрузка данных с сервера занимает слишком много времени. Кнопка Предельное число записей, располагающаяся справа от кнопки Отменить запрос, позволяет ограничить число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server.


кнопка «Предельное число записей»

Ограничивает число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server и кэшируемых в проекте Microsoft Access. Значение по умолчанию 10 000. Если ограничить число записей высоким пределом или вообще не ограничивать его, для доступа к данным может потребоваться много времени. Чтобы задать новое значение по умолчанию для всех новых форм и таблиц, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Другие и введите новое значение в поле Максимальное число записей по умолчанию.


команда «Начать собрание» (меню «Сервис», команда «Совместная работа»)

Открывает программу Microsoft NetMeeting для совместной работы над базой данных Microsoft Access или проектом Microsoft Access с другими пользователями в режиме реального времени в интрасети или через Интернет.


команда «Создать файл ADE» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Копирует неоткрытый проект Microsoft Access (.adp) в файл ADE. Используется для создания сжатого, откомпилированного и занимающего мало места проекта, в котором все исходные коды программ Visual Basic для приложений (VBA) удалены и не могут быть изменены пользователем.


команда «Мастер частичной репликации» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускается мастер частичной репликации для создания частичной реплики. Частичная реплика содержит только подмножество записей полной реплики, что позволяет выполнять синхронизацию только с необходимыми данными, а не с полной базой данных.


команда «Мастер преобразования в формат SQL Server» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Преобразует базу данных Microsoft Access в новую или существующую базу данных Microsoft SQL Server версии 6.5 или 7.0 или в новый проект Microsoft Access. При этом осуществляется преобразование данных и определений данных, а также миграция объектов базы данных. Для преобразования базы данных Access с паролем (VBA) перед запуском мастера необходимо удалить пароль.


команда «Редактор сценариев» (меню «Сервис», команда «Макрос»)

Открывает редактор сценариев Microsoft Script Editor. Редактор сценария используют для добавления на страницу доступа к данным  сценария на языке Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) или JScript, для просмотра текущего сценария страницы или для просмотра веб-страницы в том виде, какой она будет иметь в веб-обозревателе.


команда «Редактор Visual Basic» (меню «Сервис», команда «Макрос» )

Открывает редактор Microsoft Visual Basic Editor (VBE) для создания или редактирования программы на языке Visual Basic для приложений (VBA) в базе данных Microsoft Access или проекте Microsoft Access.


команда «Архивировать» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Создает резервную копию базы данных Microsoft SQL Server. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Восстановить» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Восстанавливает базу данных Microsoft SQL Server из имеющейся резервной копии. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Удалить базу данных SQL» (меню «Сервис», команда «Служебные программы»)

Удаляет базу данных Microsoft SQL Server. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Закрыть» (меню «Файл»)

Закрывает активное окно.


команда «Сохранить как» (меню «Файл»)

Сохраняет копию объекта в текущей базе данных под другим именем как объект другого типа. Экспортирует макрос в новый модуль Microsoft Visual Basic.


команда «Свойства базы данных» (меню «Файл»)

Открывает окно свойств базы данных для их просмотра и изменения.


команда «Отправить сообщение (как вложение)» (меню «Файл»)

Отправляет данные таблицы, запроса, формы, отчета или модуля как вложение в сообщение электронной почты. Программа электронной почты допускает передачу как целого объекта, так и выделенного фрагмента объекта в режиме таблицы в одном из следующих форматов: HTML (.html), текстовый формат MS-DOS (.txt), RTF (.rtf) или Microsoft Excel (.xls).


Команда «Выход» (меню «Файл»)

Закрывает сеанс Microsoft Access.


команда «Отобразить» (меню«Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


команда «Отмена невозможна» (меню «Правка»)

Показывает, что последнее действие не может быть отменено. Если действие допускает отмену, имя данной команды изменяется в зависимости от последнего выполненного действия (например, на Отменить удаление в буфер или Восстановить запись).


команда «Удалить» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный элемент. В окне схемы данных базы данных Microsoft Access удаление линии связи приводит к удалению связи между двумя таблицами. В режиме конструктора запроса в базе данных Microsoft Access удаление линии связи приводит к тому, что запрос возвращает все комбинации записей двух таблиц. При этом существующая связь между таблицами не удаляется.


Команда «Параметры» (меню «Сервис»)

Изменяет характеристики среды Microsoft Access, такие как шрифты и цвета экрана, действия, выполняемые при нажатии клавиш или параметры отображения.


команда «Страницы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки страниц доступа к данным, содержащихся в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access.


команда «Схемы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки схем баз данных, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


команда «Сохраненные процедуры» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки сохраненных процедур, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


команда «Представления» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки представлений, содержащихся в текущем проекте Microsoft Access.


команда «Упорядочить значки» (меню «Окно»)

Размещает все значки свернутых объектов базы данных вдоль нижнего края окна Microsoft Access.


команда «Каскадом» (меню «Окно»)

Размещает все окна в окне Microsoft Access с перекрытием, оставляя видимой строку заголовка каждого окна.


команда «Формы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки форм, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Скрыть» (меню «Окно»)

Делает скрытым активное окно. Невидимое окно остается открытым. Для того чтобы снова сделать скрытое окно видимым, выберите в меню Окно команду Отобразить.


команда «Макросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки макросов, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Модули» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки модулей, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Запросы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки запросов, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Отчеты» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки отчетов, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Таблицы» (меню «Вид», команда «Объекты базы данных»)

Выводит в окне базы данных ярлыки таблиц, содержащихся в текущей базе данных.


команда «Слева направо» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по горизонтали без перекрытия в окне Microsoft Access.


команда «Сверху вниз» (меню «Окно»)

Размещает все видимые окна по вертикали без перекрытия в окне Microsoft Access.


команда «Панели инструментов» (меню «Вид»)

Открывает список панелей инструментов, делая возможным их вывод на экран и изменение. Имеется также возможность создавать, изменять или удалять пользовательские панели инструментов.


команда «Отобразить» (меню «Окно»)

Выводит на экран скрытые окна.


команда «автоматически» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Включает и отключает режим автоматического упорядочения значков. Когда этот режим включен, значки в окне базы данных автоматически выравниваются в столбцы по линиям сетки. Пользователь имеет возможность сдвинуть значок только в другую позицию в столбце. При отключении автоматического выравнивания привязка к сетке отменятся и допускается перенос значка на любое место в окне базы данных.


команда «по дате создания» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их создания.


команда «по дате изменения» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в порядке дат их последнего изменения.


команда «по имени» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Размещает значки объектов в окне базы данных в алфавитном порядке по именам.


команда «по типу» (меню «Вид», команда «Упорядочить значки»)

Группирует значки объектов в окне базы данных сначала по типам объектов, а затем по именам. Например, запросы группируются по их типам (запросы на изменение, перекрестные запросы или запросы на объединение), а затем располагаются в окне в алфавитном порядке по типам и по именам внутри группы запросов каждого типа.


команда «Поле» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в текстовое поле и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в текстовое поле.


команда «Надпись» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в надпись и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в надпись.


команда «Список» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в список и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в список.


команда «Поле со списком» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в поле со списком и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в поле со списком.


команда «Флажок» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления во флажок и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, во флажок.


команда «Выключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в выключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в выключатель.


команда «Переключатель» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует выделенный элемент управления в переключатель и копирует все соответствующие свойства, установленные для элемента управления, в переключатель.


команда «Изображение» (меню «Формат», команда «Преобразовать элемент в»)

Преобразует свободный объект OLE в элемент управления «Рисунок». Загрузка и отображение изображения в этом элементе управления происходит намного быстрее, чем в свободном объекте OLE. Однако после преобразования свободного объекта OLE в рисунок в дальнейшем изменять его в Microsoft Access будет невозможно.


команда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Уменьшает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


команда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Увеличивает интервал по горизонтали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


команда «Сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по горизонтали»)

Выравнивает интервалы по горизонтали между тремя и более выделенными элементами управления.


команда «Выделить форму/отчет/страницу» (меню «Правка»)

Выделяет всю форму, отчет или страницу доступа к данным, например, для просмотра или изменения свойств. Можно также выделить всю форму или весь отчет, щелкнув область выделения формы или область выделения отчета на линейке.


команда «по самому узкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает размер всех выделенных элементов управления до размера самого узкого.


команда «по самому низкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Уменьшает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого низкого.


команда «Уменьшить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Уменьшает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем уменьшаются.


команда «Увеличить» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Увеличивает интервал по вертикали между выделенными элементами управления на одну ячейку сетки. Если выделено три и более элементов управления, то интервалы сначала выравниваются, а затем увеличиваются.


команда «Сделать равным» (меню «Формат», команда «Интервал по вертикали»)

Выравнивает интервалы по вертикали между тремя и более выделенными элементами управления.


команда «по самому высокому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает высоту всех выделенных элементов управления до высоты самого высокого из них.


команда «по самому широкому» (меню «Формат», команда «Размер»)

Увеличивает размер всех выделенных элементов управления до размера самого широкого.


команда «Панель элементов» (меню «Вид»)

Отображает или скрывает панель элементов. Панель элементов используется для создания элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным.


команда «Удалить столбец» (меню «Правка»)

В режиме конструктора запроса и окне расширенного фильтра удаляет выделенный столбец из бланка запроса, в результате чего удаляется поле из активного запроса или фильтра. Для выделения столбца щелкните его область выделения. Удаление столбца из бланка запроса не приводит к удалению столбца из базовой таблицы. В таблице в режиме таблицы удаляет выделенный столбец. Чтобы выделить столбец, щелкните область выделения столбца.


команда «Имена таблиц» (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки «Имя таблицы» под строкой имен полей в бланке запроса. Вывод имен таблиц помогает использовать одноименные поля из разных таблиц в многотабличных запросах.


команда «Параметры объединения» (меню «Вид»)

Изменяет тип объединения двух таблиц для выделенной связи. Чтобы выделить связь, щелкните линию связи (выделенная связь отображается жирной линией связи).


команда «Удалить таблицу» (меню «Запрос»)

Удаляет выделенную таблицу или запрос из активного запроса. Для выделения таблицы или запроса щелкните любое место в списке полей. Удаление таблицы или запроса из запроса очищает соответствующие столбцы в бланке запроса, но не приводит к удалению таблицы или запроса из текущей базы данных.


команда «Объединение» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос на объединение. В запросах на объединение поля из двух или нескольких таблиц или запросов обычно объединяются сверху вниз.


команда «Управление» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в управляющий запрос, в котором создаются или изменяются таблицы в текущей базе данных.


команда «К серверу» (меню «Запрос», команда «Запрос SQL»)

Открывает окно режима SQL и преобразует активный запрос в запрос к серверу, в котором запрос SQL посылается на сервер базы данных (например, на Microsoft SQL Server). За полным описанием синтаксиса запроса SQL следует обращаться к документации сервера базы данных.


команда «Параметры» (меню «Запрос»)

Определяет требуемые параметры и их типы данных для запросов, при запуске которых от пользователя требуется ввод данных (таких как конкретные значения для условий отбора). Например, в запросе о выработке конкретного сотрудника будет выведено приглашение указать фамилию сотрудника и диапазон дат.


команда «Удалить вкладку» (меню «Правка»)

Удаляет активную вкладку Найти или Или, чтобы указанные на ней значения были исключены из условий отбора записей в фильтре.


команда «Заголовок/примечание отчета» (меню «Вид»)

Включает или отключает вывод областей заголовка и примечаний отчета. В область заголовка отчета, которая печатается один раз в начале отчета, обычно помещают вводный текст, рисунки или логотипы. В область примечаний отчета, которая печатается один раз в конце отчета, обычно помещают текст заключения и групповые поля, в которых выводятся итоговые значения.


команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»)

Выводит на экран активный объект, например форму, таблицу или отчет, в том виде, какой он будет иметь при печати (за исключением окна макросов, в котором сначала запускается печать описания макроса). Пользователь имеет возможность увеличить и уменьшить масштаб изображения или вывести на экран несколько страниц одновременно.


команда «Номер страницы» (меню «Вставка»)

Вставляет выражение для вывода номеров страниц в поле в форме, отчете или на странице доступа к данным. Пользователь имеет возможность указать формат нумерации, положение и выравнивание номеров страниц, а также режим печати номера страницы на первой странице документа.


команда «Дата и время» (меню «Вставка»)

Вставляет выражение для вывода текущей даты и времени в поле в форме, отчете или на странице доступа к данным. Пользователь имеет возможность выбрать формат даты и времени, а также указать вывод только даты или только времени.


команда «Рисунок» (меню «Вставка»)

Вставляет рисунок в рамке рисунка в форму, отчет или на страницу доступа к данным. В рамку рисунка помещают рисунки, например эмблему организации, для которых не предполагается изменение и требуется быстрый доступ.


команда «Объект» (меню «Вставка»)

Вставляет объект OLE в форму или отчет в связанную или свободную рамку объекта или вставляет объект в таблицу в поле объекта OLE. Чтобы открыть объект для изменения в приложении, в котором он был создан, следует дважды щелкнуть его.


команда 200% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 200 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда 150% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 150 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда 100% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в том масштабе, который она будет иметь при печати, и делает эту настройку масштаба текущей.


команда 75% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 75 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда 50% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 50 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда 25% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 25 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда 10% (меню «Вид»)

Выводит текущую страницу в масштабе 10 процентов и задает эту величину в новой настройке масштаба.


команда «Вписать в окно» (меню «Вид», команда «Масштаб»)

Выводит на экран одну или несколько полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца. Число страниц определяется выбранной командой в меню. Чтобы изменить число просматриваемых страниц, выберите в меню Вид команду Число страниц и соответствующую подкоманду.


команда «Четыре страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает четыре полные страницы в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


команда «Восемь страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает восемь полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


команда «Двенадцать страниц» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает двенадцать полных страниц в режиме предварительного просмотра отчета и в режиме просмотра образца.


команда «Очистить макет» (меню «Правка»)

Очищает окно схемы данных. Очистка макета не приводит к удалению существующих таблиц, запросов или связей.


команда «Скрыть таблицу» (меню «Связи»)

Делает скрытыми выделенную таблицу или запрос в окне схемы данных. Для выделения таблицы или запроса щелкните произвольное место в списке полей таблицы или запроса.


команда «Изменить связь» (меню «Связи»)

Выводит параметры для выбранной линии связи и позволяет изменить связь. Для вывода на экран параметров можно также дважды щелкнуть линию связи.


команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет все определения полей (столбцов) в режиме конструктора таблицы, элементы управления в форме или в отчете, а также строки в макросе, позволяя, например, копировать выделенные элементы в другой объект.


команда «Проверка условий» (меню «Правка»)

Проверяет соответствие данных в таблице условиям на значение для записей и полей, которые определяются свойствами Условие на значение (ValidationRule), Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength). Если таблица достаточно большая, эта операция может занять много времени.


команда «Поле подстановок» (меню «Вставка»)

Вызывает мастера подстановок для создания поля подстановок с выбранным типом данных. В поле подстановок выводится список значений из другой таблицы (например, имена поставщиков из таблицы «Поставщики») и сохраняется ссылка на значение в главной таблице (например, код поставщика в таблице «Заказы» ).


команда «Специальная вставка» (меню «Правка»)

Связывает или внедряет объект OLE или вставляет текст в текущую форму, отчет или в объект в режиме таблицы. Позволяет также выбирать формат данных для объекта и выводить объект в виде значка.


команда «Добавить из буфера» (меню «Правка»)

Добавляет записи из буфера обмена в конец активной формы или объекта в режиме таблицы. В базе данных Microsoft Access записи, которые не могут быть добавлены (например, противоречащие условиям на значение), помещаются в таблицу «Ошибки вставки».


команда «Выделить запись» (меню «Правка»)

Выделяет текущую запись в форме или таблице, позволяя, например, копировать ее в другую таблицу.


команда «Выделить все записи» (меню «Правка»)

Выделяет все записи в форме или таблице, позволяя, например, копировать их в другую таблицу.


команда «Связи OLE/DDE» (меню «Правка»)

Обновляет, изменяет, копирует, восстанавливает или разрывает связь выделенного объекта.


команда «Режим таблицы» (меню «Формат»)

Включает и выключает вывод на экран горизонтальных и вертикальных линий сетки, изменяет цвет и вид линий сетки и фона, а также изменяет оформление ячеек (например, на приподнятое или утопленное).


команда «Переименовать столбец» (меню «Формат»)

Позволяет переименовать выделенный столбец. Эта команда изменяет имя поля в объекте в режиме таблицы и может потребовать изменений в значениях свойств, запросах, макросах и программах, которые ссылаются на старое имя.


команда «Скрыть столбцы» (меню «Формат»)

Скрывает выделенные столбцы объекта в режиме таблицы. Имена скрытых столбцов можно использовать в условиях фильтра, хотя столбцы остаются скрытыми после применения фильтра.


команда «Освободить все столбцы» (меню «Формат»)

Освобождает все закрепленные столбцы в режиме таблицы. Освобожденные столбцы остаются в том же порядке, в каком они находились при закреплении.


команда «Расширенный фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно расширенного фильтра для создания фильтра, применяемого в режиме таблицы или формы.


команда «Обновить» (меню «Записи»)

Обновляет записи в активном режиме формы или таблицы в соответствии с изменениями, внесенными другими пользователями в сети. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


команда «Ввод данных» (меню «Записи»)

Скрывает все текущие записи и выводит на экран пустую запись для ввода данных в форму или объект в режиме таблицы. До выполнения команды Удалить фильтр из меню Записи на экране будут отображаться только новые записи.


команда «Автозамена» (меню «Сервис»)

Изменение настроек автоматического исправления текста при вводе, а также создание и изменения списка исправляемых слов.


команда «Слияние с MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Запускает мастер по созданию составных документов, который выполняет слияние данных Microsoft Access с документом Microsoft Word, в результате чего создаются, например, стандартные письма для рассылки или почтовые наклейки.


команда «Таблица»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускается мастер анализа таблиц, который проверяет таблицу и, при необходимости, разбивает ее на две связанные таблицы для повышения эффективности.


команда «Быстродействие»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускается анализатор быстродействия, который анализирует производительность базы данных и объектов базы данных.


команда «Архивариус»(меню «Сервис», команда «Анализ»)

Запускает служебную программу «Архивариус», выводящую подробные описания одного или нескольких объектов базы данных.


команда «Задать пароль базы данных» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Открывает диалоговые окна, в которых задается и удаляется пароль, требуемый при открытии текущей базы данных. Устанавливать и удалять пароль базы данных разрешается только пользователям, которые имеют разрешение «Администратора» для текущей базы данных и знают текущий пароль.


команда «Разрешения (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, назначает и удаляет разрешения на доступ для текущей базы данных и ее объектов, присвоенные  учетным записям пользователей и групп. Кроме того, отображает, назначает и изменяет права владельца объектов базы данных.


команда «Пользователи и группы» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Отображает, выводит на печать, добавляет, удаляет и изменяет учетные записи пользователей и групп. Кроме того, изменяет пароль стандартной учетной записи пользователя с именем «Admin».


команда «Мастер» (меню «Сервис», команда «Защита»)

Запускается мастер защиты на уровне пользователей, который создает новую защищенную копию текущей базы данных.


команда «Параметры запуска» (меню «Сервис»)

Открывает диалоговое окно, в котором задаются параметры запуска базы данных, такие как заголовок приложения и значок, а также загружаемая при запуске форма.


команда «Элементы АctiveX» (меню «Сервис»)

Вносит в реестр Windows (в котором регистрируются сведения о приложениях, например, имя файла и путь) и удаляет из него элементы ActiveX. Регистрация определяет, являются ли элементы ActiveX доступными для использования.


Выберите этот параметр, а затем выберите в списке шрифт, если для отображения всех данных требуется поддержка двойных шрифтов. Например, если данные содержат как буквы английского языка, так и символы азиатских языков, то заменяющий шрифт используется для отображения символов, не поддерживаемых шрифтом, используемым по умолчанию.


Выберите параметр одним щелчком для выделения объекта базы данных при установке на него указателя и открытии объекта одним щелчком. Выберите параметр двойным щелчком для выделения объекта базы данных одним щелчком и открытии объекта двойным щелчком.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access сохранял информацию, необходимую для исправления ошибок в именах, но без немедленного исправления. Если затем установить флажок выполнять автозамену имен, Access будет использовать сохраненную информацию в каждом объекте для исправления ошибок.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access исправлял ошибки в именах по мере применения исправлений имен к базе данных.


Установите этот флажок, чтобы Microsoft Access создавал журнал изменений, внесенных в базу данных при исправлении ошибок в именах. Access сохраняет журнал в таблице с именем «Журнал автозамены».


Задает параметры Интернета для объектов базы данных. Пользователь имеет возможность указать вид просмотренных и непросмотренных гиперссылок, отображаемых в таблице, запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным. Если страница доступа к данным открыта в любом режиме, имеется также возможность выбрать способ организации файлов HTML и кодировки документов HTML.


Выберите этот параметр для автоматического сжатия и восстановления базы данных или сжатия проекта Microsoft Access при закрытии базы данных.


Установите этот флажок для использования блокировки на уровне записей в текущей базе данных по умолчанию. Снимите флажок для использования по умолчанию блокировки на уровне страниц (при которой блокируются все записи на странице на диске). Если флажок установлен, блокировка на уровне записей становится стандартным режимом блокировки при доступе к данным через формы, объекты в режиме таблицы и программы, которые используют набор записей для переходов по записям. Это не относится к запросам на изменение или к программам, выполняющим массовые операции с помощью инструкций SQL.


Введите число, определяющее используемое по умолчанию число записей, загружаемых из базы данных Microsoft SQL Server и кэшируемых в проекте Microsoft Access.


Установите этот флажок для отображения ярлыков новых объектов в списке объектов окна базы данных. Ярлыки новых объектов, например Создание отчета в режиме конструктора или Создание отчета с помощью мастера, используются для создания новых объектов базы данных.


Установите этот флажок для отображения на панели задач Windows значка каждого открытого объекта базы данных или окна. Для использования этого режима необходимо установить рабочий стол Active Desktop Microsoft Internet Explorer.


Установите флажок Столбец имен для отображения столбца Имя макроса для новых макросов. Установите флажок Столбец условий для отображения столбца Условие для новых макросов.


Выберите цвета шрифта, фона и линий сетки, используемые по умолчанию для новых таблиц.


Для форматирования текста в новых таблицах выберите значения полей Шрифт, Начертание, Размер шрифта, также установите при необходимости флажок Подчеркнутый.


Установите флажок По горизонтали для отображения по умолчанию горизонтальных линий сетки. Установите флажок По вертикали для отображения по умолчанию вертикальных линий сетки.


Для изменения используемой по умолчанию ширины столбца для новых таблиц введите требуемое значение в дюймах или сантиметрах (в зависимости от системы измерений, указанной в окне Язык и стандарты на панели управления Windows).


Выберите параметр Обычное, Приподнятое или Утопленное для изменения вида ячеек, используемого по умолчанию для новых таблиц.


Устанавливается для включения анимации при визуальном отображении таких изменений, как вставка новых столбцов в таблицу.


Выберите параметр Нет, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор оставался в текущем поле. Выберите параметр Следующее поле, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор перемещался в следующее поле. Выберите параметр Следующая запись, чтобы после нажатия клавиши ENTER курсор перемещался на следующую запись.


Выберите параметр Следующее поле, чтобы после нажатия клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО курсор перемещался в следующее или предыдущее поле. Если выбран параметр Следующее поле, то для перемещения курсора внутри поля следует нажать клавишу F2. Выберите параметр Следующий символ, чтобы после нажатия клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО курсор перемещался на следующий или предыдущий символ.


Изменяет установленное по умолчанию действие клавиш ENTER, TAB и клавиш со стрелками, используемых в формах и таблицах для перемещения из одного поля в другое. Выберите параметр Выделить поле целиком для выделения всего поля при входе в него. Выберите параметр Перейти в начало поля для помещения курсора в начало поля при входе в него. Выберите параметр Перейти в конец поля для помещения курсора в конец поля при входе в него.


Установленный флажок не позволяет курсору выйти из текущей записи и запрещает перевод курсора из первого или последнего поля записи в предыдущую или следующую запись с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Снятый флажок разрешает перевод курсора из записи в запись.


Определяет способ выделения элементов управления в формах и отчетах путем перетаскивания рамки выделения. Выберите параметр Пересечение для выделения элементов управления или группы элементов управления, любая часть которых попадает в охватываемую область. Выберите параметр Охват для выделения элемента управления или группы элементов управления, полностью охватываемых рамкой.


В поле следует ввести имя существующей формы, которая будет использоваться в качестве шаблона при создании новых форм. Новые формы будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующая форма. Этот параметр применяется только для форм, создаваемых без помощи мастера.


В поле следует ввести имя существующего отчета, который будет использоваться в качестве шаблона при создании новых отчетов. Новые отчеты будут иметь те же разделы и свойства элементов управления, что и существующий отчет. Этот параметр применяется только для отчетов, создаваемых без помощи мастера.


Выберите для отображения недавно использовавшихся файлов в меню Файл. Если щелкнуть имя файлов в списке, файл открывается с теми же настройками. которые применялись при его последнем открытии. По умолчанию в списке отображаются имена 4 файлов. Пользователь имеет возможность выбрать другое число в поле со списком Помнить список из.


Установите флажок строку состояния для отображения строки состояния у нижнего края окна Microsoft Access.


Установите флажок для отображения панели заданий «Создать файл» при запуске Microsoft Access.


Установите флажок скрытые объекты для отображения любого объекта в окне базы данных, для которого установлено свойство Скрытый.


Скрытые объекты отображаются как недоступные значки. Установите флажок системные объекты для автоматического отображения таблиц, созданных Microsoft Access при создании новой базы данных, а также любых системных объектов.


Введите нужные значения для изменения стандартных настроек ширины полей таблиц и модулей, новых форм и отчетов или страниц доступа к данным. Допустимыми являются значения ширины полей от нуля до полной ширины или высоты печатной страницы. Размеры полей существующих форм или отчетов изменяются с помощью команды Параметры страницы в меню Файл.


Введите имя папки для смены папки, используемой по умолчанию при сохранении новых баз данных и файлов.


Выберите язык для смены установленного по умолчанию порядка сортировки в новых базах данных. По умолчанию установлен порядок Универсальный. Для изменения порядка сортировки в существующей базе данных выберите необходимый язык, а затем выполните сжатие базы данных. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Изменяет установленный по умолчанию размер полей для новых таблиц. В поле Текстовое введите число символов (от 0 до 255), определяющее размер текстовых полей. В поле Числовое выберите необходимый значение, определяющее тип чисел в поле.


Выберите тип данных для изменения установленного по умолчанию типа данных полей в новой таблице или полей, добавляемых в существующую таблицу.


Для автоматического создания индекса по одному или нескольким полям, импортированным из внешнего файла или созданным в режиме конструктора, введите начальные или конечные символы имени индексируемого поля. Например, если ввести "цена; название", то Microsoft Access проиндексирует поля «ЦенаЗаЕдиницу» и «НазваниеКомпании».


Установите флажок для отображения имен таблиц в бланке запроса. Используется для отслеживания исходных таблиц для полей в запросе, основанном на нескольких таблицах.


Установленный флажок определяет вывод при выполнении запроса всех полей из базовых таблиц или запросов. При снятом флажке в запросе выводятся только поля, включенные в бланк запроса. Данный параметр применяется только при создании новых запросов.


При установленном флажке автоматически создается внутреннее объединение двух таблиц, добавленных в запрос в режиме конструктора. При снятом флажке пользователь должен определять связи между таблицами самостоятельно. Для выполнения автоматического объединения необходимо, чтобы таблицы содержали поля с одинаковыми именами и типами данных, а также чтобы одно из полей, участвующих в объединении, было ключевым.


Выберите нужный параметр для определения предоставляемых по умолчанию другим пользователям разрешений на просмотр данных, возвращаемых в запросах, или для запуска запросов на изменение.


Определяет используемые по умолчанию характеристики операций поиска и замены в Microsoft Access. Выберите параметр поле - целиком для поиска в текущем поле и сравнения образца с полным содержимым поля. Выберите параметр везде - любая часть для поиска во всех полях данных, с частью которых совпадает образец. Выберите параметр поле - с начала для поиска в текущем поле и сравнения образца с начальными символами содержимого поля.


Управляет размером списков значений полей, отображаемых в окне фильтра по форме. Допускается вывод значений индексированных и/или неиндексированных полей в текущей базе данных, а также присоединенных таблиц из внешних файлов. Чем больше флажков будет установлено, тем больше времени займет отображение списков значений.


Установите флажок изменения записей для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить изменения записи. Установите флажок удаления документов для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить удаление объекта базы данных. Установите флажок запросов на изменение для вывода на экран сообщения с приглашением подтвердить выполнение запроса на изменение.


Введите максимальное число записей, которые Microsoft Access будет считывать при построении списков значений в окне фильтра по форме. Для полей, число записей в которых превышает указанное максимальное значение, списки значений выводиться не будут. В любые выводящиеся списки значений не будут включаться повторяющиеся значения, даже если поле не является индексированным.


Управляет используемым по умолчанию режимом блокировки записей в сети. Выберите параметр отсутствует, чтобы редактируемая запись не блокировалась. Выберите параметр всех записей для блокировки всех записей в редактируемой форме или таблице (и базовых таблицах) сразу после их открытия. Выберите параметр изменяемой записи для блокировки только редактируемой записи.


Установите флажок пропуск команд DDE, чтобы команды DDE, поступающие из других приложений, игнорировались. Установите флажок обновление связей DDE для обновления связей DDE с интервалом, указанным в поле Период обновления (с).


Чтобы указать промежуток времени, через который Microsoft Access повторяет после неудачи попытку выполнения операций OLE или DDE, введите значение от 0 до 300 секунд.


Выберите параметр общий доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для общего доступа. Выберите параметр монопольный доступ, чтобы по умолчанию база данных открывалась для монопольного доступа.


Чтобы указать число попыток сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 10.


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи, доступ к которым осуществляется по протоколу ODBC, введите значение от 1 до 32 766 секунд. Данная настройка действует только для базы данных, используемой в режиме общего доступа в сети. Если введено значение 0 секунд, автоматическое обновление не производится.


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически обновляет записи в режиме таблицы или формы, введите значение от 1 до 32 766 секунд. Если введено значение 0 секунд, автоматическое обновление не производится.


Чтобы указать промежуток времени, после которого Microsoft Access автоматически повторяет попытку сохранения измененной записи, если эта запись заблокирована другим пользователем, введите значение от 0 до 1000 миллисекунд.


Управляет отображением уникальных значений каждого поля в раскрывающихся списках в полях в окне фильтра по форме для локального статического набора записей на стороне клиента. Если список оказывается слишком большим для отображения, снимите этот флажок. Когда флажок снят, значения полей в раскрывающиеся списки не загружаются; в списка отображаются только элементы Is Null и Is Not Null.


Управляет отображением уникальных значений каждого поля в раскрывающихся списках в полях в окне серверного фильтра по форме для записей на стороне сервера. Если список оказывается слишком большим для отображения, снимите этот флажок. Когда флажок снят, значения полей в раскрывающиеся списки не загружаются; в списка отображаются только элементы Is Null и Is Not Null.


Отображает имя выполняемого макроса.


Отображает текущее условие для активного макроса, если условие имеется.


Отображает имя текущей макрокоманды в активном макросе.


Отображает аргументы текущей макрокоманды в активном макросе, если аргументы имеются.


Выполняет следующую макрокоманду в макросе. Если не возникает ошибка, то эта макрокоманда отображается в диалоговом окне.


Останавливает выполнение макроса и закрывает диалоговое окно.


Выключает режим пошагового исполнения макроса и выполняет оставшуюся его часть. Если макрос выполняется в группе, выполнение прекращается при переходе к новому имени макроса.


Добавляет выделенную таблицу или запрос.


Для создания новой таблицы в текущей базе данных или добавления результатов запроса в текущую базу данных введите имя таблицы и выберите параметр в текущей базе данных. Для создания новой таблицы в другой базе данных или для добавления таблицы из другой базы данных введите имя таблицы, выберите параметр в другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если конечная база данных не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: "полное имя файла" "имя базы данных", например: "C:\Data\Sales" "Paradox".


Для добавления результатов запроса в таблицу в текущей базе данных введите имя таблицы и выберите параметр в текущей базе данных. Для добавления результатов в таблицу в другой базе данных введите имя таблицы, выберите параметр в другой базе данных и введите полное имя файла базы данных. Если конечная база данных не является базой данных Microsoft Access, необходимо использовать следующий формат: "полное имя файла" "имя базы данных", например: "C:\Data\Sales" "Paradox".


Для определения параметра запроса выберите поле в столбце параметров и введите текст, который должен выводиться как приглашение на ввод этого параметра при запуске запроса. Например, для приглашения на ввод фамилии сотрудника подходит следующий текст: "Введите фамилию сотрудника:". Данный текст должен совпадать с текстом, введенным в квадратных скобках в ячейку строки Условие отбора в бланке запроса (чтобы не ошибиться, скопируйте и вставьте этот текст). Для указания типа данных выберите поле в столбце Тип данных, а затем выберите в раскрывающемся списке тип данных, отвечающий типу данных поля, значение которого должен указать пользователь. Например, для приглашения на ввод фамилии сотрудника выберите тип данных Текстовый, отвечающий типу поля Фамилия (текстовый тип выбирается по умолчанию).


Выберите запрос из списка, чтобы загрузить его из активного фильтра. Перечисленные запросы имеют ту же базовую таблицу или запрос, что и текущая форма или таблица; они являются запросами на выборку без итоговых полей.


Введите имя объекта.


Чтобы указать ширину столбца, введите число символов, которые можно уместить в поле. Допускается также изменение ширины столбца путем перетаскивания правой границы области выделения столбца.


Установленный флажок определяет стандартную ширину столбца на экране (примерно один дюйм).


Нажатие данной кнопки указывает ширину столбца, достаточную для полного отображения заголовка столбца и всех значений в этом столбце. Чтобы указать выбор ширины столбца по размеру данных, можно также дважды щелкнуть правую границу области выделения столбца.


Для создания нового объекта в форме или отчете выберите тип объекта в списке и выберите параметр Создать новый.


Для создания в форме или отчете объекта из существующего файла выберите параметр Создать из файла и введите или выберите имя файла.


Для указания типа объекта, который требуется вставить в форму или отчет, выберите тип объекта в списке.


Снимите флажок для вставки содержимого файла в форму или отчет в виде внедренного объекта. Дальнейшие изменения исходного файла не будут отражаться в форме или отчете. Установите флажок для связывания объекта в форме или отчете. Дальнейшие изменения исходного файла будут отражаться в связанном объекте в форме или отчете.


Установите флажок для вставки в форму или отчет значка, представляющего файл. Значок может представлять как связанный, так и внедренный объект.


Изменение рисунка или подписи значка.


Демонстрирует сделанный выбор.


Для сохранения текущего значка выберите параметр текущий, а затем выберите значок в списке значков. Для использования стандартного значка, определенного для данного типа объектов OLE, выберите параметр по умолчанию. Для выбора значка из существующего файла выберите параметр из файла и введите имя файла. Для поиска файла нажмите кнопку Обзор, выберите файл, содержащий значок, нажмите кнопку OK, а затем выберите значок в списке значков (в нем отображается один или несколько значков, содержащихся в файле).


Введите новый текст подписи, связанной со значком.


Выберите элемент ActiveX для вставки.


Для вставки номеров страниц в форму или отчет в формате «Страница 5» выберите параметр Страница N. Для вставки номеров страниц в форму или отчет в формате «Страница 5 из 10» выберите параметр Страница N из M.


Для размещения номеров страниц сверху на странице формы или отчета выберите параметр верхний колонтитул. Для размещения номеров страниц снизу на странице формы или отчета выберите параметр нижний колонтитул.


Для выравнивания номеров страниц по правому краю, по левому краю или по центру страницы выберите соответственно значения По левому краю, По центру или По правому краю. При двухсторонней печати выберите параметр Внутри для печати нечетных номеров страниц на левой стороне страницы и четных номеров страниц на правой стороне; или выберите параметр Снаружи для печати нечетных номеров страниц на правой стороне страницы и четных номеров страниц на левой стороне.


Установите флажок для печати номера страницы на первой странице.


Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущей даты, установите флажок Формат даты и выберите формат даты.


Для вставки в форму или отчет выражения, определяющего вывод текущего значения времени, установите флажок Формат времени и выберите формат времени.


Демонстрирует образец выбранного формата.


Отображает имена главных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (обычно, ключевых полей таблицы). Для изменения связываемых полей выберите требуемое поле из списка.


Отображает имена связанных таблиц или запросов и соответствующих этой связи полей (часто называемых внешними ключами). Для изменения связываемых полей выберите требуемое поле из списка.


Условиями целостности данных называют набор правил, которые Microsoft Access использует для поддержания допустимых межтабличных связей и запрета на случайное изменение или удаление связанных данных. Устанавливайте данный флажок, обеспечивающий целостность данных для выбранной связи, только при выполнении всех следующих условий: связываемое поле из главной таблицы является полем первичного ключа или имеет уникальный индекс; связанные поля имеют один и тот же тип данных; обе таблицы содержатся в одной и той же базе данных Microsoft Access. Снимите этот флажок, чтобы допустить изменения в связанных таблицах, которые приводят к нарушению условий целостности данных.


Для автоматического обновления соответствующих значений в связанной таблице при любом изменении значения первичного ключа в главной таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и каскадное обновление связанных полей. Для предотвращения изменений значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок каскадное обновление связанных полей.


Для автоматического удаления связанных записей в связанной таблице при удалении записи в главной таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и каскадное удаление связанных записей. Для предотвращения удаления записей из главной таблицы, если имеются связанные записи в связанной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок каскадное удаление связанных записей.


Отображает тип определенного отношения. Один-ко-многим означает, что одно из связанных полей является полем первичного ключа или имеет уникальный индекс. Один-к-одному означает, что оба связанных поля являются полями первичного ключа или имеют уникальный индекс. Не определено означает, что поле не является ключевым и не имеет уникального индекса. Чтобы предотвратить появление неопределенных отношений, следует определить по крайней мере один ключ или индекс для связываемых полей. Если существует связь между двумя присоединенными таблицами, то отношение помечается как Внешнее.


Используется для выбора типа объединения, используемого по умолчанию при создании запросов на основе связанных таблиц.


Установленный флажок задает поиск с учетом регистра символов при сравнении с образцом, заданным в поле Образец. Снятый флажок задает поиск без учета регистра символов.


Введите фрагмент данных, который требуется найти. В базе данных Microsoft Access допускается использование вопросительного знака (?) для поиска любого одиночного символа или звездочки (*) для поиска произвольной строки символов. Например, образец «д?м» позволит найти слова «дом» и «дам»; образец «*восток» позволит найти слова «Северо-восток», «Юго-восток» и «Восток». В проекте данных Microsoft Access следует использовать символ подчеркивания (_) для поиска любого одиночного символа или знак процента (%) для поиска произвольной строки символов. Например, образец «д_м» позволит найти слова «дом» и «дам»; образец «%восток» позволит найти слова «Северо-восток», «Юго-восток» и «Восток».


Показывает расположение объекта, который вставляется из буфера обмена.


Выберите параметр для внедрения в текущую форму, отчет или таблицу объекта, который был ранее скопирован в другом приложении.


Выберите формат для объекта, вставляемого из буфера обмена. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите параметр для связывания в текущей форме, отчете или в объекте в режиме таблицы объекта, предварительно скопированного из другого приложения, и для отображения этого объекта. Связанный объект можно просматривать и редактировать в приложении, в котором он был создан. Данный параметр становится доступным, когда открыто другое приложение.


Выберите направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (во всей таблице).


Выберите один из типов совпадений: С любой частью поля (по образцу «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург), Поля целиком (по образцу «мост» будет найден Мост, а не Мостовая) или С начала поля (по образцу «нев» будет найдена Нева, а не Кишинев).


Установите флажок для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 05.01.92, может выводиться как 05-янв-92). Такой поиск является обычно самым медленным. Снимите флажок для поиска данных по их значению.


Выберите поле для поиска по всем записям только в текущем поле. Поиск только в текущем поле, особенно в индексированном поле, обычно выполняется быстрее. Выберите объект в режиме таблицы или форму для поиска по всем полям во всех записях.


Выберите связи OLE или DDE для отображения в списке Связи желаемой группы связей.


Отображает имя каждого связанного файла, связанные данные (например, ячейка электронной таблицы Microsoft Excel), тип приложения объекта и режим обновления (по запросу или автоматический). Для изменения связи выделите ее, а затем нажмите необходимую кнопку.


Отображает полное имя и расположение файла объекта приложения для связи, выбранной в поле Связи.


Отображает тип приложения объекта для файла, выбранного в списке Связи.


Выберите параметр автоматическое для обновления данных, как только новые данные становятся доступными. Выберите параметр по запросу, чтобы отменить автоматическое обновление.


Обновляет связи, выбранные в списке Связи. Если данные в связанном файле были изменены в приложении объекта, то в форме, отчете или таблице будут отображены новые данные.


Изменяет выбранный файл с помощью приложения объекта.


Указывает для выбранной связи другой файл приложения объекта или изменяет элемент данных.


Разрывает связь, выбранную в списке Связи. После разрыва связи изменения связанного объекта (например, электронной таблицы Microsoft Excel) не будут поступать в Microsoft Access.


Установите флажок по горизонтали для отображения горизонтальных линий сетки. Установите флажок по вертикали для отображения горизонтальных линий сетки. Эти же параметры используются и при печати таблицы.


Выберите оформление для объекта в режима таблицы. Для утопленного и приподнятого оформления по умолчанию используется светло-серый цвет фона.


Для изменения цвета линий сетки выберите цвет в поле со списком.


Для изменения цвета фона выберите цвет в поле со списком.


Для изменения высоты строк введите высоту строки в пунктах.


Установите флажок для применения стандартной высоты строк (12,75 пт).


Для отображения столбца установите соответствующий флажок.


Введите пароль для входа в базу данных. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Введите пароль еще раз для его подтверждения.


Выберите имя пользователя или группы для отображения или изменения разрешений на доступ.


Для отображения или изменения разрешений на доступ к объекту выберите его имя.


Для отображения в списке Пользователи и группы всех пользователей или групп базы данных выберите параметр пользователи или группы.


Чтобы вывести список объектов базы данных в списке Имя объекта, выберите в поле со списком требуемый тип объекта базы данных.


Отображает и позволяет изменить разрешения на доступ для выбранного пользователя, группы и объекта. Для назначения или отмены разрешений установите или снимите соответствующий флажок. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Отображает имя текущего пользователя (пользователя, в настоящий момент подключившегося и использующего базу данных).


Для указания объекта, для которого требуется изменить права владельца, выберите объект в списке.


Для указания нового владельца выберите его в раскрывающемся списке.


Для отображения всех пользователей или групп в поле со списком Новый владелец выберите параметр пользователи или группы.


Заменяет владельца объекта, выбранного в списке Объект/Текущий владелец на владельца, выбранного в поле со списком Новый владелец.


Для отображения и изменения имени пользователя выберите имя. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


Для добавления нового пользователя или группы нажмите кнопку и введите имя и код.


Для отображения и изменения имени пользователя выберите имя. Чтобы указать новое имя, введите имя пользователя с клавиатуры.


Введите личный код для нового пользователя или группы. Код является строковым значением длиной от 4 до 20 символов и используется совместно с именем учетной записи для идентификации пользователя или группы в рабочей группе.


Удаляет текущего пользователя или группу, имя которой выводится в поле Имя.


Удаляет пароль пользователя, отображенного в поле Имя. Это позволит пользователю ввести новый пароль подключения, если он забыл старый.


Выберите группу в списке Имеющиеся группы и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текущего пользователя (отображенного в поле Имя) в группу. Выберите группу в списке Участие в группе и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить текущего пользователя отображенного в поле Имя) из группы.


Выводит на печать отчет, содержащий сведения о всех учетных записях пользователей и групп.


Для отображения имени группы выберите имя группы в раскрывающемся списке. Для удаления группы выберите имя группы в списке и нажмите кнопку Удалить. Для добавления новой группы введите новое имя группы и нажмите кнопку Создать.


Введите текущий пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


Введите новый пароль подключения пользователя к Microsoft Access.


Введите имя приложения, которое будет отображаться в строке заголовка базы данных.


Введите имя файла рисунка (.bmp) или значка (.ico), который будет отображаться как значок приложения в строке заголовка Windows.


Поиск рисунка файла рисунка (.bmp) или значка (.ico).


Выберите строку меню в списке для отображения собственного меню как меню, используемого по умолчанию в текущей базе данных.


Выберите контекстное меню в списке для отображения собственного меню как контекстного меню, используемого по умолчанию для форм и отчетов в текущей базе данных.


Запуск построителя меню для создания нового контекстного меню.


Выберите форму или страницу доступа к данным для отображения при открытии базы данных.


Установите флажок для отображения окна базы данных при открытии базы данных. Снимите флажок для отказа от отображения окна базы данных при открытии базы данных.


Установите флажок для отображения строки состояния.


Установите флажок для отображения и использования встроенных панелей инструментов Microsoft Access.


Установите флажок, чтобы разрешить изменение панелей инструментов. Снятый флажок фиксирует панели инструментов (отключая правую кнопку мыши, кнопку Закрыть на панелях инструментов и команду Панели инструментов в меню Вид).


Отображение дополнительных параметров запуска.


Установите флажок, чтобы разрешить использование специальных клавиш. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к справке Microsoft Access.


Выберите запускаемый макрос. Microsoft Access выводит в списке имена макросов, входящих в группу, в формате группа.макрос (например, Заказ.Налог).


Для регистрации элемента управления следует найти файл, содержащий этот элемент (.ocx). Microsoft Access обновит список доступных элементов управления.


Отмена регистрации элемента управления, выбранного в списке Доступные элементы управления.


кнопка «Страницы»

Отображает все ярлыки страниц доступа к данным в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной страницы или создания новой страницы.


кнопка «Представления»

Отображает все представления в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранного представления или создания нового представления.


кнопка «Схемы баз данных»

Отображает все схемы базы данных в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для редактирования выбранной схемы базы данных или создания новой схемы.


кнопка «Сохраненные процедуры»

Отображает все сохраненные процедуры в текущем проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения сохраненной процедуры или создания новой сохраненной процедуры.


кнопка «Группы»

Пользователь имеет возможность создавать в базе данных собственные группы, включающие связанные таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. В каждой из групп сохраняются ярлыки объектов, являющиеся указателями на объекты, входящие в группу.


окно базы данных

Отображает все объекты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Выберите тип объектов в списке Объекты (например Таблицы) для отображения всех объектов этого типа. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для изменения существующих объектов базы данных или для создания новых.


список полей

Используется для определения связей между двумя таблицами путем перетаскивания поля из таблицы или запроса в другую таблицу или запрос. Имена полей первичного ключа таблицы отображаются полужирным шрифтом.


кнопка «Формы»

Отображает все формы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной формы или создания новой формы.


кнопка «Макросы»

Отображает все макросы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для запуска выбранного макроса, редактирования выбранного макроса или создания нового макроса.


кнопка «Модули»

Отображает все модули в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для редактирования выбранного модуля или создания нового модуля.


кнопка «Создать»

Создает объект базы данных. Прежде чем нажать эту кнопку, выберите в списке Объекты нужный тип объектов.


кнопка «Запросы»

Отображает все запросы в текущей базе данных Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранного запроса или создания нового запроса.


кнопка «Отчеты»

Отображает все отчеты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для предварительного просмотра того, как отчет будет выглядеть при его печати, для изменения макета выбранного отчета или создания нового отчета.


кнопка «Запуск»

Запускает выбранный макрос или сохраненную процедуру в проекте Microsoft Access.


кнопка «Таблицы»

Отображает все таблицы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Кнопки на панели инструментов окна базы данных используются для открытия и изменения выбранной таблицы или создания новой таблицы.


команда «Переименовать группу»

Переименовывает группу в окне базы данных.


команда «Удалить группу»

Удаляет группу в окне базы данных.


команда «Новая группа»

Создает новую группу в окне базы данных. Группа состоит из ярлыков принадлежащих ей объектов базы данных; добавление объекта в группу не приводит к перемещению этого объекта. В группу можно добавлять объекты базы данных различных типов. Если нажать кнопку Группы а затем щелкнуть значок группы, все ярлыки объектов, добавленных в группу, будут отображаться в списке объектов.


команда «Добавить группу»

Создает новую группу, в которую можно добавлять объекты базы данных.


режим конструктора формы

Используется для создания и изменения форм. По умолчанию в этом режиме выводится только область данных. Чтобы вывести на экран другие разделы формы, выберите в меню Вид команду Колонтитулы или Заголовок/примечание формы.


режим формы

Используется для ввода, изменения и просмотра данных по одной или нескольким записям. В отличие от режима таблицы режим формы позволяет выводить на экран рисунки и другие объекты OLE, а также кнопки и другие элементы управления.


область данных

Используется для отображения записей из источника данных формы. В этот раздел обычно помещают элементы управления, присоединенные к полям в источнике записей. Однако он может также содержать свободные элементы управления, такие как надписи, определяющие содержимое полей.


примечание формы

Используется для вывода инструкций по работе с формой, кнопок или свободных элементов управления, принимающих действия пользователя. Область примечаний формы выводится с полной высотой, поэтому элементы управления из этого раздела всегда остаются на экране. Область примечаний формы выводится в нижней части окна формы и в конце печатной формы. В режиме таблицы эта область не отображается.


заголовок формы

Область формы, которая используется для вывода названия формы, инструкций по работе с формой или кнопок, открывающих другие формы или выполняющих другие задачи. Область заголовка формы выводится с полной высотой, поэтому элементы управления из этого раздела всегда остаются на экране. Область заголовка формы выводится в верхней части окна формы и в начале печатной формы. В режиме таблицы эта область не отображается.


нижний колонтитул

Используется для отображения дат, номеров страниц или других сведений, которые требуется напечатать снизу на каждой странице. Нижний колонтитул выводится только при печати формы.


верхний колонтитул

Используется для отображения названия формы, заголовков столбцов или других сведений, которые требуется напечатать сверху на каждой странице формы. Верхний колонтитул выводится только при печати формы.


окно свойств

Используется для отображения и изменения свойств таблиц, запросов, форм отчетов и странице доступа к данным. В режиме конструктора таблицы и запроса имеется возможность вывода и изменения свойств отдельных полей. В режиме формы или в режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным можно также отображать и изменять свойства разделов и элементов управления.


окно макросов

Используется для создания и изменения макросов.


столбец «Имя макроса»

Используется для создания нескольких макросов в группе макросов. Для вывода на экран или скрытия столбца Имя макроса выберите в меню Вид команду Имена макросов.


столбец «Условие»

Используется для определения условий выполнения макрокоманд. Для вывода на экран или скрытия столбца Условие выберите в меню Вид команду Условие.


столбец «Макрокоманда»

Используется для определения макрокоманды, которую следует выполнить в макросе. Чтобы определить макрокоманду в макросе, выберите ячейку Макрокоманда, а затем выберите в списке нужную макрокоманду.


столбец «Примечание»

Используется для описания конкретных макрокоманд или для описания группы макросов в первой строке группы. Примечания не являются обязательными.


область выделения строки

Используется для выделения строки в окне макроса с целью изменения последовательности выполнения макрокоманд. Для перемещения строки щелкните ее область выделения и перетащите строку на новое место.


конструктор запросов

Используется для графического изменения структуры запроса. В верхней половине окна выводятся списки полей всех таблиц, включенных в активный запрос, и линии связей между таблицами. В бланке запроса в нижней части окна каждому полю, включенному в запрос, отводится отдельный столбец, что позволяет, например, отображать поля в результатах запроса, сортировать поля или определять условия отбора.


список полей

Используется для добавления полей или столбцов в активный запрос или фильтр путем перетаскивания полей из списка в столбец в бланке запроса.


линия объединения

Соединяет активные таблицы или запросы. Для создания объединения следует перетащить поле из одной таблицы или запроса на соответствующее поле в другой таблице или запросе. Для изменения типа объединения дважды щелкните выбранную линию объединения.


область выделения столбца

Используется для изменения ширины столбца и для выделения столбца перед выполнением таких операций, как перемещение или удаление. Для изменения ширины столбца установите указатель на правую границу области выделения столбца и перетаскивайте границу влево или вправо. Для автоматического задания ширины столбца дважды щелкните правую границу области выделения столбца. Для выделения столбца щелкните его область выделения. Для выделения сразу нескольких столбцов щелкните область выделения крайнего столбца и, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель.


строка «Поле»

Добавляет поле в результаты активного запроса или фильтра. Для добавления поля в запрос щелкните ячейку в этой строке в бланке запроса и выберите поле в раскрывающемся списке.


строка «Имя таблицы»

Указывает таблицу, в которой находится данное поле. Это удобно при определении принадлежности полей тем или иным таблицам в многотабличном запросе или фильтре. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Имя таблицы, установите или снимите метку у команды Имена таблиц в меню Вид.


строка «Групповая операция»

Группирует данные в активном запросе или выполняет такие вычисления как расчет среднего значения или подсчет числа значений. Чтобы вывести на экран или скрыть строку Групповая операция, установите или снимите метку у команды Групповые операции в меню Вид.


строка «Перекрестная таблица»

Создает перекрестный запрос, представляющий данные в формате электронной таблицы, используя в качестве столбцов значения заданного поля. Например, чтобы вывести итоговые данные по выработке каждого сотрудника, можно использовать значения месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


строка «Обновление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором записи обновляются в соответствии с указанными условиями, например такой запрос позволяет сразу повысить все оклады на 5%.


строка «Удаление»

Используется при создании управляющего запроса, в котором удаляется группа записей, соответствующих указанным условиям, например все записи, относящиеся к заказам, размещенным в 1998 г.


строка «Сортировка»

Задается порядок сортировки значений управляющего запроса или фильтра: по возрастанию (от 0 до 9, от A до Z, от А до Я), по убыванию (от 9 до 0, от Z до A, от Я до А) или отсутствие сортировки. Чтобы указать сортировку по полю, выберите ячейку в строке Сортировка и укажите порядок сортировки.


флажок «Вывод на экран»

Отображает на экране или скрывает столбец при выполнении запроса или фильтра. Если столбец скрыт, он все равно может быть использован для определения условий отбора.


строки «Условие отбора» и «или»

Задают одно или несколько условий отбора (например, = "Россия" или > 30000), определяющих набор записей, отбираемых в запросе или фильтре. При необходимости ввести дополнительные условия, введите значение или выражение в ячейки под ячейкой или.


окно фильтра по форме

Позволяет указать значения, которые должны содержать отбираемые записи. Чтобы задать в фильтре условия отбора, выберите одно или несколько полей, выберите значения в раскрывающихся списках и нажмите кнопку Применение фильтра. Допускается также указание условий отбора с помощью выражений, вводящихся в поля.


вкладка «Найти»

Используется при определении фильтра. Выберите вкладку Найти (если она не еще выбрана) и введите требуемые значения в одно или несколько полей.


вкладка «Или»

Используется для отбора записей по нескольким значениям. Чтобы активизировать вкладку Или, необходимо ввести значение в поле на вкладке Найти. Затем выберите вкладку Или и введите в одно или несколько полей альтернативные значения, которые могут содержать отбираемые записи.


режим SQL

Окно запроса в режиме SQL позволяет просматривать, создавать или изменять запрос, написанный на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне режима SQL, отображаются в бланке запроса в окне конструктора запроса и наоборот. Кроме того, существует ряд типов запросов, которые могут быть созданы только в режиме SQL (запрос на объединение, запрос к серверу или управляющий запрос).


режим конструктора отчета

Обеспечивает создание и изменение макета отчета. По умолчанию окно конструктора отчета разделяется на три раздела: верхний колонтитул, область данных и нижний колонтитул.


линейка

Используется для размещения элементов управления и определения размеров разделов форм и отчетов. Для вывода на экран или скрытия линеек следует выбрать в меню Вид команду Линейка.


область данных

Содержит основной текст отчета. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных (например, для создания итогового отчета), задайте для свойства раздела Высота (Height) значение 0.


заголовок группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в начале группы записей. Для создания заголовка группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и задайте для свойства Заголовок группы (GroupHeader) значение Да.


область примечаний группы

Используется для вывода данных, таких как название группы или итоговые значения для группы, которые следует напечатать в конце группы записей. Для создания области примечаний группы выберите в меню Вид команду Сортировка и группировка, укажите поле или выражение и задайте для свойства Примечание группы (GroupFooter) значение Да.


верхний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, задайте для его свойства Высота (Height) значение 0.


нижний колонтитул

Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета. Для добавления или удаления нижнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, задайте для его свойства Высота (Height) значение 0.


заголовок отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или введение, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть область примечаний отчета, установите для ее свойства Высота (Height) значение 0.


область примечаний отчета

Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или дата, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета выберите в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета. Чтобы скрыть область заголовка отчета, задайте ее свойства Высота (Height) значение 0.


окно предварительного просмотра и просмотра образца

В режиме предварительного просмотра документ отображается в том виде, в каком он будет напечатан. При этом выполняется базовый запрос и в отчете выводятся все данные. В окне просмотра образца макет отчета схематически отображается в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием только образцов выводящихся данных. В окне просмотра образца выводятся все разделы отчета и все области сортировки и группировки данных в области данных. Однако при этом игнорируются условия отбора и объединения, используемые в базовом запросе.


режим конструктора таблицы

Используется для создания и изменения макета таблицы.


маркер выделения строки и маркер ключа

Маркер текущей строки выделяет всю текущую строку. Символ ключа указывает на поле первичного ключа.


окно «Схема данных»

Используется для просмотра и изменения существующих связей и для определения новых связей между таблицами и запросами.


линия связи

Линия связи показывает связь, определенную между двумя таблицами, и тип этой связи. Для изменения связи дважды щелкните линию связи. Если наложены условия целостности данных, символ 1 в конце линии связи указывает сторону «один» отношения, а символ бесконечности указывает сторону «многие».


кнопка «Открыть»

Открывает выделенную таблицу, запрос или представление в режиме таблицы, выделенную форму в режиме по умолчанию (в режиме таблицы или формы), а также выделенную страницу доступа к данным или другой файл HTML в режиме страницы.


кнопка «Конструктор»

Открывает выделенный объект в режиме конструктора.


кнопка «Просмотр»

Открывает выделенный отчет в режиме предварительного просмотра.


кнопка «Запуск»

Запускает выбранный макрос в базе данных Microsoft Access и в проекте Microsoft Access или сохраненную процедуру в проекте Microsoft Access.


кнопка «Печать»

Печатает выделенную форму, отчет, таблицу или страницу доступа к данным без открытия диалогового окна Печать.


команда «Исключить выделенное» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Производит отбор записей, исключая выделенные данные. Для такого отбора записей выделите поле или его часть в объекте в режиме таблицы или формы, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Исключить выделенное.


кнопка «Несколько страниц»

Выводит на экран в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца матрицу страниц. Например, в наборе 2x3 открывается 6 страниц, размещенных в 2 строки и 3 столбца. Для изменения количества страниц в матрице следует щелкнуть матрицу и перетаскивать указатель.


кнопка «Масштаб»

Открывает диалоговое окно Область ввода, позволяющее легко изменять и просматривать содержимое длинных текстовых полей.


Задает отображение новых объектов слева направо, т. е. в порядке, привычном для пользователей, работающих на европейских языках. Например, первое поле таблицы отображается в крайнем левом столбце, а новые поля добавляются в следующие столбцы справа; поле номера записи и кнопки переходов для таблицы в режиме таблицы помещаются в левый нижний угол таблицы.


Задает отображение новых объектов справа налево, т. е. в порядке, привычном для пользователей, работающих на ближневосточных языках. Например, первое поле таблицы отображается в крайнем правом столбце, а новые поля добавляются в следующие столбцы слева; поле номера записи и кнопки переходов для таблицы в режиме таблицы помещаются в правый нижний угол таблицы.


Задает логический выбор направления движения курсора в двуязычном тексте с разным направлением письма соответственно правилам конкретного языка. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому, а затем по английскому тексту в одной фразе, курсор движется справа налево по арабскому тексту, а затем переходит на крайний левый символ английского слова и продолжает движение слева направо.


Выбор направления перемещения курсора при работе со смешанными текстами. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому, а затем по английскому тексту в одной фразе, курсор движется справа налево по арабскому тексту, а затем переходит на крайний правый символ английского слова и продолжает движение справа налево.


Задает общее правило выравнивания отображаемого текста согласно используемому языку интерфейса пользователя. Например, для языка интерфейса пользователя с письмом слева направо (как в русском) символы выравниваются по левому краю.


Задает общее правило выравнивания отображаемого текста согласно направлению письма, соответствующего языку первой буквы. Например, если первая значимая буква (не цифра или специальный символ) принадлежит русскому тексту, текст выравнивается по левому краю.


Задает расчет дат в базе данных согласно исламскому лунному календарю. Если флажок снят, используется григорианский календарь. Рекомендуется выбирать тип календаря при создании базы данных и не изменять его впоследствии.


команда «Список полей» (меню «Вид»)

Отображает список полей, из которого можно перетащить поле, таблицу или запрос на страницу для создания элементов управления, автоматически привязанных к источнику записей. На вкладке База данных в окне списка полей отображаются все таблицы, запросы и другие источники записей в базе данных. На вкладке Страница в окне списка полей отображаются все поля, выражения и источники записей групп, входящие в определение данных текущей страницы.


команда «Просмотр страницы» (меню «Вид»)

Переводит активную страницу доступа к данным из текущего режима в режим страницы. В режиме страницы можно, работая в Microsoft Access, использовать страницу так, как она будет использоваться в Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии.


команда «Конструктор» (меню «Вид»)

Переводит активную страницу доступа к данным из текущего режима в режим конструктора.


команда «Фильм из файла» (меню «Вставка»)

Вставляет фильм на страницу доступа к данным. Microsoft Access создает элемент управления для просмотра видеозаписей и воспроизводит фильм.


команда «Несвязанный раздел» (меню «Вставка»)

Вставляет несвязанный раздел в основную часть страницы доступа к данным или документа HTML. Несвязанный раздел можно добавлять только в том случае, если на странице нет разделов. После добавления в раздел элементов управления, привязанных к полям таблиц, запросов или представлений, можно добавлять уровни группировки. Для любых полей или других элементов управления по умолчанию задаются абсолютные позиции.


команда «Диаграмма Office» (меню «Вставка»)

Запускает мастера построения диаграмм Microsoft Office, позволяющего вставить на страницу доступа к данным плоскую диаграмму. Представление данных в виде диаграммы позволяет проанализировать тенденции и характерные особенности, а также проводить сравнение. При изменении данных в базе данных диаграмма будет обновляться автоматически. Если диаграмма связана со сводным списком или электронной таблицей на странице, диаграмма будет изменяться при изменении сводного списка или электронной таблицы.


команда «Сводная таблица Office» (меню «Вставка»)

Вставляет сводный список Microsoft Office на страницу доступа к данным. В сводном списке данные отображаются в формате строк и столбцов, упорядочение которых пользователь может изменить для применения различных способов анализа данных. Сводные списки предназначены только для отображения данных; пользователь не может изменять значения в сводном списке.


команда «Электронная таблица Office» (меню «Вставка»)

Вставляет электронную таблицу Microsoft Office на страницу доступа к данным. Электронная таблица позволяет вводить необработанные данные, задавать ссылки на элемент управления на странице для отображения содержащихся в нем данных или результатов расчетов, а также импортировать данные из веб-страницы или текстового файла. Пользователь имеет также возможность добавлять формулы, применять фильтры и выполнять другие операции, поддерживаемые электронными таблицами.


команда «Выделить все» (меню «Правка»)

Выделяет все объекты на странице доступа к данным. Например, команду Выделить все применяют перед командой Удалить для удаления всех объектов на странице доступа к данным.


команда «Выделить страницу» (меню «Правка»)

Выделяет страницу доступа к данным. Эту команду используют, например, для отображения окна свойств страницы.


команда «Звук» (меню «Формат, команда «Фон»)

Добавляет фоновую звукозапись на страницу доступа к данным. Звукозапись воспроизводится при просмотре страницы в режиме страницы.


команда «Рисунок» (меню «Формат, команда «Фон»)

Добавляет фоновый рисунок или подложку на страницу доступа к данным.


кнопка «Уменьшить отступ»

Смещает отступ выделенного текста к предыдущей позиции табуляции на странице доступа к данным.


кнопка «Увеличить отступ»

Смещает отступ выделенного текста к следующей позиции табуляции на странице доступа к данным.


кнопка «Нумерация»

Включает или отключает нумерацию выделенного текста на странице доступа к данным.


кнопка «Маркеры»

Добавляет или удаляет маркеры для выделенного текста на странице доступа к данным.


команда «Программа» (меню «Вид»)

Открывает окно редактора Visual Basic и отображает в окне программы программу, определенную для выделенной формы или отчета.


команда «Копировать» (меню «Правка»)

Копирует выделенный элемент (например, элемент управления или запись) в буфер обмена Office или в буфер обмена Windows для последующей вставки.


команда «Вырезать» (меню «Правка»)

Удаляет выделенный элемент (например, элемент управления или запись) и помещает его в буфер обмена для последующей вставки. Чтобы отменить последнюю операцию вырезания, выберите в меню Правка команду Отменить удаление в буфер.


команда «Таблица» (меню «Вид»)

Выводит в окне базы данных список объектов выбранного типа, содержащий следующие дополнительные сведения: имя объекта, описание, дата последнего изменения, дата создания, тип, имя владельца.


кнопка «Формат по образцу» (панель инструментов «База данных»)

Копирует элементы форматирования (такие как цвета, типы линий и атрибуты шрифта) из одного элемента управления в другой. Для копирования формата в один элемент управления нажмите кнопку Формат по образцу один раз. Для копирования формата в несколько элементов управления дважды нажмите эту кнопку; закончив копирование нажмите клавишу ESC.


команда «Крупные значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде крупных значков в окне базы данных.


команда «Список» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных. Значки размещаются в окне базы данных по вертикали в алфавитном порядке по именам объектов.


команда «Создать» (меню «Файл»)

Создает базу данных Microsoft Access, страницу доступа к данным или проект Access.


кнопка «Новый объект» (панель инструментов «База данных»)

Создает объект базы данных. Для автоматического создания стандартной формы, отчета или страницы доступа к данным выберите в раскрывающемся меню элемент Автоформа, Автоотчет или Автостраница. Чтобы разработать макет объекта самостоятельно, выберите тип объекта (например, Форма или Таблица.


команда «Открыть» (меню «Файл»)

Открывает существующие базы данных Microsoft Access, проекты Access или файлы других типов.


команда «Вставить» (меню «Правка»)

Вставляет элемент из буфера обмена (например, элемент управления или запись) в активный объект базы данных. Команду Вставить используют вместе с командами Копировать или Вырезать для копирования или перемещения элементов. Для отмены последней операции вставки выберите в меню Правка команду Отменить вставку из буфера.


команда «Печать» (меню «Файл»)

Печатает объект базы данных. Вначале открывается диалоговое окно Печать, в котором можно изменить параметры и свойства печати. В окне макросов запускает программу-надстройку «Архивариус», позволяющую выбрать для печати один или несколько разделов отчета. После этого отчет с описанием макросов выводится на печать на используемом по умолчанию принтере.


команда «Сохранить» (меню «Файл»)

Сохраняет макет объекта в режиме таблицы, структуру таблицы, запрос, представление, сохраненную процедуру, инструкцию SQL, форму, отчет или страницу доступа к данным, а также структуру и содержимое макроса.


команда «Мелкие значки» (меню «Вид»)

Представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных.


команда «Орфография» (меню «Сервис»)

Запускает программу проверки орфографии для текстовых значений в формах, таблицах или запросах в режиме таблицы, а также для текста, выделенного в текстовом поле в режиме формы.


команда «Отменить» (меню «Правка»)

Отменяет последнюю обратимую операцию. Имя команды изменяется в зависимости от отменяемого действия (например, на Отменить удаление в буфер или Отменить перемещение). Если последнее действие не может быть отменено, имя команды изменяется на Отмена невозможна.


команда «Схема данных» (меню «Сервис»)

Открывает окно схемы данных, позволяющее просматривать, изменять и определять связи между таблицами или запросами.


команда «Свойства» (меню «Вид»)

Открывает окно свойств для выбранного элемента, например поля таблицы или элемента управления формы. Если ничего не выделено, открывает окно свойств для текущего объекта.


кнопка «Шрифт»

Изменяет шрифт надписи на схеме базы данных. По умолчанию используется шрифт Tahoma с атрибутом начертания «Обычный» и размером 16 пт.


команда «Новая таблица» (меню «Схема»)

Создает новую таблицу на схеме базы данных в представлении свойств столбца. Таблица создается в базе данных при сохранении таблицы или схемы.


команда «Создать надпись» (меню «Схема»)

Вставляет пустую рамку надписи в схему базы данных. Эту команду используют для вставки заметок, описывающих схему и ее объекты, например заголовки, описания таблиц и их содержимого, а также других поясняющих сведений.


команда «Добавить связанные таблицы» (меню «Схема»)

Добавляет в схему базы данных связанные таблицы для таблиц с существующими внешними ключами.


команда «Показать подписи связей» (меню «Схема»)

Отображает на схеме базы данных все подписи линий связи.


команда «Изменить настраиваемое представление» (меню «Схема»)

Позволяет указать, какие столбцы следует отображать на схеме базы данных при просмотре таблиц в настраиваемом представлении. После выполнения действий в диалоговом окне Выбор столбцов следует щелкнуть правой кнопкой таблицу, которую требуется просмотреть в настраиваемом представлении, а затем выбрать Новое представление в контекстном меню.


команда «Просмотреть разрывы страниц» (меню «Схема»)

Отображает разрывы страниц, показывающие, как схема будет разбиваться на страницы при печати.


команда «Пересмотреть разрывы страниц» (меню «Схема»)

Изменяет положение разрывов страниц в схеме базы данных после добавлении или перегруппировки объектов.


команда «Схема макета» (меню «Схема»)

Выполняет перегруппировку объектов в схеме базы данных для лучшего отображения всех таблиц и связей. Эта команда особенно полезна после перемещения или добавления таблиц в схему, когда требуется очистить макет схемы.


команда «Автоподбор размеров выделенных таблиц» (меню «Схема»)

Подбирает размеры выделенных таблиц и столбцов в таблицах для отображения всех данных в выведенных на экран столбцах.


команда «Схема макета» (меню «Вид»)

Выполняет перегруппировку объектов в схеме базы данных для лучшего отображения выделенных таблиц и их связей.


команда «Новое представление» (меню «Вид»)

Отображает только столбцы, выбранные пользователем, что дает возможность отображения только необходимой информации. Настраиваемое представление особенно полезно при выводе схемы базы данных на печать, поскольку позволяет уместить больше таблиц на странице без полос прокрутки в таблицах.


команда «Свойства столбца» (меню «Вид»)

Отображает сетку всех столбцов в таблицах, свойств столбца и значений свойств в схеме базы данных. В представлении свойств столбца пользователь имеет возможность изменять свойства столбца, вводя значения свойств в ячейки непосредственно или с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. Можно также целиком перемещать и удалять определения столбцов. В этом представлении доступны пустые строки сетки, что позволяет легко добавлять новые определения столбцов в таблицу базы данных.


команда «Имена столбцов» (меню «Вид»)

Отображает имена всех столбцов в перечисленных таблицах. В представлении имен столбцов пользователь имеет возможность переименовывать столбцы. При добавлении существующей таблицы в схему базы данных, таблица выводится в этом представлении.


команда «Ключи» (меню «Вид»)

Отображает имена всех столбцов таблицы, которые являются столбцами первичного или внешнего ключа либо имеют уникальные ограничения. В представлении ключей пользователь имеет возможность переименовывать столбцы.


команда «Только имя» (меню «Вид»)

Отображает таблицу в минимальном виде только с именем таблицы. Представление имен удобно, когда приходится работать одновременно с большим количеством таблиц в схеме базы данных.


команда «Отобразить таблицу» (меню «Вид»)

Отображает Список таблиц, который позволяет добавить таблицу в схему базы данных, перетащив ее из окна Список таблиц в схему.


команда «Скрыть таблицу» (меню «Вид»)

Скрывает таблицу, выделенную в схеме базы данных. Чтобы выделить таблицу, щелкните любое место в таблице.


кнопка «Удалить таблицу из базы данных»

Безвозвратно удаляет выделенную таблицу из базы данных после сохранения схемы. Удаление таблицы из схемы базы данных приводит к автоматическому удалению всех связей этой таблицы.


кнопка «Удалить связь из базы данных»

Удаляет линию связи из схемы базы данных и из любой другой схемы, в которой появляется эта линия связи. Связь удаляется из базы данных при сохранении схемы.


команда «Увеличить выделенное» (меню «Вид»)

Изменяет масштаб отображения выделенного объекта.


Команда «Автоформат» (меню «Формат»)

Применяет выбранный встроенный формат, например фоновый рисунок и шрифты, к форме или отчету.


кнопка «Цвет заливки/фона» (панель инструментов «Формат»)

В форме, отчете или странице доступа к данным применяет цвета для заливки фона выделенных элементов управления, фона раздела, для которого не установлено свойство Рисунок (Picture), или для всей таблицы.


кнопка «Прозрачный»

Делает прозрачными фон, линии или границы выделенных элементов управления.


кнопка «Полужирный» (панель инструментов «Формат»)

Делает полужирным текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также полужирным выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Цвет линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает цвет линии или границы выделенного элемента управления или объекта в режиме таблицы или делает ее прозрачной. Выберите на палитре необходимый цвет или нажмите кнопку Прозрачный.


кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов «Формат»)

Задает сверхтонкую ширину границы для выделенных элементов управления.


1 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 1 пункт для выделенных элементов управления.


2 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 2 пункта для выделенных элементов управления.


3 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 3 пункта для выделенных элементов управления.


4 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 4 пункта для выделенных элементов управления.


5 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 5 пунктов для выделенных элементов управления.


6 пт -  кнопка «Толщина линии/границы» (панель инструментов Формат)

Задает линию или границу с шириной 6 пунктов для выделенных элементов управления.


кнопка «Присоединенная рамка объекта» (панель элементов)

Используется для отображения в форме или отчете объектов OLE, таких как набор рисунков. Этот элемент управления предназначен для объектов, сохраненных в поле в базовом источнике записей формы или отчета. При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты.


кнопка «По центру» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает текст по центру внутри выделенного элемента управления. На странице доступа к данным также выравнивает по центру выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Поле со списком» (панель элементов)

Создает составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Чтобы ввести значение в поле базовой таблицы, можно ввести значение в поле в элементе управления или выбрать значение в списке.


кнопка «Кнопка» (панель элементов)

Создает кнопки, которые используются для выполнения действий, таких как поиск записи, печать записи или применение фильтра.


кнопка «Мастера» (панель элементов)

Включает и отключает мастера по созданию элементов управления. Мастера помогают создавать элементы управления, такие как список или кнопка. В формах доступны также мастера для создания поля со списком, группы параметров, подчиненного отчета и подчиненной формы. На странице доступа к данным с помощью мастеров можно создать раскрывающийся список и диаграмму Microsoft Office. Для создания этих элементов управления с помощью мастеров кнопка Мастера должна быть нажата. Мастера недоступны на отдельной странице, кроме того, их нельзя использовать, когда страница указывает на базу данных, отличную от текущей открытой базы данных.


команда «Список полей» (меню «Вид»)

Открывает список полей, содержащихся в базовом источнике записей формы или отчета. Перетаскивание поля из списка полей позволяет автоматически создавать элементы управления, присоединенные к источнику записей.


поле «Размер» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет размер шрифта во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет размер шрифта выделенного текста на основной части страницы.


поле «Шрифт» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет шрифт во всем тексте текущей таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет шрифт выделенного текста на основной части страницы.


кнопка «Цвет текста» (панель инструментов «Формат»)

Изменяет цвет текста таблицы или выделенного элемента управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. На странице доступа к данным также изменяет цвет выделенного текста на основной части страницы.


команда «Заголовок/примечание формы» (меню «Вид»)

Добавляет или удаляет раздел заголовка формы и раздел примечания. В эти разделы обычно помещают заголовки, инструкции, а также кнопки. Эти разделы выводятся сверху и снизу в окне формы, а также в начале и в конце печатной формы. В режиме таблицы они не отображаются.


кнопка «Курсив» (панель инструментов «Формат»)

Делает курсивным текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также курсивным выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Надпись» (панель элементов)

Создает элемент управления, в котором в форме, отчете или на странице доступа к данным выводится поясняющий текст, например заголовок, подпись или инструкция. Надписи в формах или отчетах могут содержать гиперссылки, хотя гиперссылки не будут работать при просмотре отчета в Microsoft Access. Гиперссылки будут работать при выводе отчета в Microsoft Word, Microsoft Excel или в формате HTML. Microsoft Access автоматически присоединяет подписи к создаваемым элементам управления.


кнопка «По левому краю» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает по левому краю текст в выделенных элементах управления. На странице доступа к данным также выравнивает по левому краю выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Линия» (панель элементов)

Используется в формах, отчетах или на страницах доступа к данным для отделения родственных или особенно важных данных, а также для отделения разных разделов формы или страницы.


кнопка «Список» (панель элементов)

Создает список, допускающий прокрутку. Когда форма открыта в режиме формы или страница доступа к данным открыта в режиме страницы или в Microsoft Internet Explorer, выбранное в списке значение можно ввести в новую запись или использовать для изменения значения в существующей записи.


команда «Колонтитулы» (меню «Вид»)

Добавляет или удаляет разделы верхнего и нижнего колонтитулы формы или отчета. В верхний колонтитул помещают заголовки или заголовки столбцов. В нижний колонтитул помещают номера страниц или даты.


кнопка «Подчеркнутый» (панель инструментов «Формат»)

Делает подчеркнутым текст в текущей таблице или в выделенном элементе управления в форме, отчете или странице доступа к данным. На странице доступа к данным делает также подчеркнутым выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Переключатель» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Переключатель в пользовательском диалоговом окне или входящий в группу параметров является свободным элементом управления, принимающим действия пользователя.


кнопка «Выключатель» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Выключатель в пользовательском диалоговом окне или входящий в группу параметров является свободным элементом управления, принимающим действия пользователя.


кнопка «Флажок» (панель элементов)

Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных Microsoft Access или к столбцу типа Bit в проекте Microsoft Access. Флажок в пользовательском диалоговом окне или входящий в группу параметров является свободным элементом управления, принимающим действия пользователя.


кнопка «Группа переключателей» (панель элементов)

Используется для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений. Например, группа переключателей может быть использована для определения способа доставки: воздушным путем, морским или сухопутным. На странице доступа к данным группа может содержать только переключатели.


кнопка «Свободная рамка объекта» (панель элементов)

Используется для отображения в форме или отчете свободного объекта OLE, например электронной таблицы Microsoft Excel. Этот объект остается неизменным при переходе от записи к записи.


кнопка «Разрыв страницы» (панель элементов)

Используется для указания начала нового экрана в форме, новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете.


кнопка «Рисунок» (панель элементов)

Используется для отображения неизменяемого рисунка в форме или отчете. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.


кнопка «Прямоугольник» (панель элементов)

Используется для создания графических эффектов, например при группировке набора родственных элементов управления, а также для привлечения внимания к важным данным в форме, отчете или на странице доступа к данным.


кнопка «Подчиненная форма/отчет» (панель элементов)

Используется для вывода в форме или отчете данных из нескольких таблиц.


кнопка «Поле» (панель элементов)

Используется для отображения, ввода и изменения данных в источнике записей формы, отчета или страницы доступа к данным, для вывода результатов вычислений, а также для приема данных, вводимых пользователем.


кнопка «По правому краю» (панель инструментов «Формат»)

Выравнивает по правому краю текст в выделенных элементах управления. На странице доступа к данным также выравнивает по правому краю выделенный текст на основной части страницы.


кнопка «Выбор объектов»

Используется для выделения элемента управления, раздела, формы, отчета или страницы доступа к данным. Для отключения закрепленной кнопки следует нажать ее еще раз.


команда «Режим формы» (меню «Вид»)

Переводит текущую форму в режим формы.


команда «Режим таблицы» (меню «Вид», команда «Подчиненная форма»)

Переключает текущую подчиненную форму из режима формы в режим таблицы.


команда «по нижнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает нижние края выделенных элементов управления по нижнему краю нижнего элемента.


команда «На передний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на передний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


команда «Дублировать» (меню «Правка»)

Создает равноудаленные и выровненные копии выделенного элемента управления. Используется для создания набора однотипных элементов управления, например переключателей в группе.


команда «по левому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает левые края выделенных элементов управления по левому краю левого элемента.


команда «по правому краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает правые края выделенных элементов управления по правому краю правого элемента.


команда «На задний план» (меню «Формат»)

Переводит выделенный элемент управления на задний план в стопке перекрывающихся элементов управления.


команда «Задать стандартные свойства» (меню «Формат»)

Использует  свойства выделенного элемента управления в качестве стандартных свойств элементов управления этого типа, которые будут создаваться в текущей форме или отчете.


команда «по размеру данных» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, чтобы в нем полностью уместилось содержимое элемента управления. Увеличение размера элемента управления может потребоваться, например при увеличении размера шрифта.


команда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Размер»)

Изменяет размеры выделенного элемента управления в форме или отчете таким образом, что каждый угол элемента смещается к ближайшему узлу сетки. Данную команду применяют, например, при изменении густоты сетки для выравнивания элементов управления по новой сетке.


команда «по узлам сетки» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Помещает верхний левый угол каждого выделенного элемента управления в ближайший узел сетки.


команда «по верхнему краю» (меню «Формат», команда «Выровнять»)

Выравнивает верхние края выделенных элементов управления по верхнему краю верхнего элемента.


команда «Линейка» (меню «Вид»)

Выводит на экран и скрывает линейки на верхней и правой границе формы или отчета в режиме конструктора.


команда «Привязать к сетке» (меню «Формат»)

Команда Привязать к сетке включает и отключает режим привязки к сетке. При включенной привязке Microsoft Access выравнивает элементы управления по узлам сетки. При отключенной привязке элемент управления можно помещать в любое положение в форме, отчете или на странице доступа к данным.


команда «Сетка» (меню «Вид»)

Выводит на экран или скрывает сетку. Линии сетки используются для точного размещения и выравнивания элементов управления в режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным.


команда «Имена макросов» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Имя макроса в окне макросов. Столбец Имя макроса необходимо вывести на экран при создании группы макросов.


команда «Условия» (меню «Вид»)

Переключает режимы вывода и скрытия столбца Условие в окне макросов. Столбец Условие необходимо вывести на экран при определении условий в макросе.


команда «Запуск» (меню «Запуск»)

Запускает активный макрос, открытый в окне макросов. Если в окне макросов открыта группа макросов, Microsoft Access запускает первый макрос из этой группы. Если первая строка макроса является пустой или содержит комментарий, макрос не запускается.


команда «По шагам» (меню «Запуск»)

Включает и отключает режим пошагового выполнения макроса. При включении этого режима макрокоманды можно выполнять последовательно одну за другой.


кнопка «Вывод в текстовом формате»

Экспортирует из любого режима объекты базы данных в текстовый файл. Таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры и формы экспортируются в текстовый файл в режиме таблицы, вне зависимости от текущего режима. При экспорте из режима таблицы допускается экспорт выделенного блока ячеек.


команда «Конструктор» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим конструктора при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры, формы или отчета.


команда «Режим таблицы» (меню «Вид»)

Заменяет текущий режим отображения объекта на режим таблицы при отображении активной таблицы, запроса, представления, сохраненной процедуры или формы.


кнопка «Сохранить как отчет»

Сохраняет активную форму как отчет. Данная кнопка позволяет, например, создать отчет по форме заказов, а затем добавить в отчет элемент управления для расчета сумм с накоплением.


кнопка «Обычное оформление»

Задает обычное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным.


кнопка «Приподнятое оформление»

Задает приподнятое оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы   (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


кнопка «Утопленное оформление»

Задает утопленное оформление для ячеек объекта в режиме таблицы или для выделенных элементов управления в форме, отчете или на странице доступа к данным. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы   (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


кнопка «Вдавленное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленными границами на фоне формы или отчета. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


кнопка «Рельефное оформление»

Изображает выделенный элемент управления с вдавленной нижней границей на фоне формы или отчета. Этот эффект переопределяет все настройки для свойств элемента управления Цвет границы (BorderColor), Ширина границы (BorderWidth) и Тип границы (BorderStyle).


кнопка «Оформление с тенью»

Изображает выделенный элемент управления с тенью.


кнопка «Тип линии/границы» (сплошная)

Задает сплошную линию границы выделенного элемента управления.


кнопка «Тип линии/границы» (крупный пунктир)

Задает для выделенного элемента управления линию границы с крупным пунктиром.


кнопка «Тип линии/границы» (пунктир)

Задает пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


кнопка «Тип линии/границы» (точки)

Задает точечную линию границы выделенного элемента управления.


кнопка «Тип линии/границы» (редкие точки)

Задает редкоточечную линию границы выделенного элемента управления.


кнопка «Тип линии/границы» (штрих-пунктир)

Задает штрих-пунктирную линию границы выделенного элемента управления.


кнопка «Тип линии/границы» (штрих-точечная)

Задает для выделенного элемента управления штрих-точечную линию границы.


кнопка «Общее выравнивание»

Задает в выделенном элементе управления выравнивание текста по левому краю, а чисел по правому краю.


команда «Режим SQL» (меню «Вид»)

Открывает запрос в режиме SQL, позволяя просматривать и изменять текст запроса на языке SQL (Structured Query Language). Изменения, внесенные в запрос в окне SQL, отражаются в бланке запроса и наоборот (за исключением специфических запросов SQL).


команда «Выборка» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на выборку, в котором отбираются записи из одной или нескольких таблиц на основании указанных условий отбора. Запрос на выборку является типом запроса, выбираемым по умолчанию.


команда «Перекрестный» (меню «Запрос»)

Создает перекрестный запрос, в котором данные выводятся в формате электронной таблицы с использованием значений полей или выражений в качестве заголовков столбцов. Например, для демонстрации месячной выработки сотрудников можно вывести названия месяцев в заголовках столбцов, а фамилии сотрудников в заголовках строк.


команда «Создание таблицы» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на создание таблицы, в котором создается новая таблица в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


команда «Добавление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на добавление, в котором результаты запроса добавляются в конец таблицы в текущей или в другой базе данных. Так как данная команда приводит к копированию данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


команда «Обновление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на обновление, приводящий к обновлению группы записей, например к увеличению окладов на 5%. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


команда «Удаление» (меню «Запрос»)

Преобразует активный запрос в запрос на удаление, в котором удаляется группа записей, например все заказы, размещенные в 1996 г. Так как данная команда приводит к изменению данных, рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


команда «Запуск» (меню «Запрос»)

Выводит результаты запроса в режиме таблицы для запроса на выборку и перекрестного запроса, а также для запроса на объединение и запроса к серверу SQL, возвращающему данные. Для запроса на изменение (на создание таблицы, на добавление, на обновление или на удаление), а также для управляющего запроса или запроса к серверу SQL изменяет, удаляет и копирует данные или создает объект базы данных. Рекомендуется проверить результаты запроса в режиме таблицы, прежде чем запускать запрос.


команда «Групповые операции» (меню «Вид»)

Включает и отключает вывод строки Групповая операция в бланке запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный, на создание таблицы или на добавление. Применяется для группировки данных в активном запросе или для выполнения статистических расчетов, например расчетов среднего или подсчета числа значений.


поле со списком «Набор значений» (панель инструментов «Конструктор запросов»)

Определяет отбор абсолютного или относительного числа максимальных значений. Для выполнения этой операции раскройте список и выберите долю в процентах (например, 10%) или введите число отбираемых значений (например, 25).


кнопка «Закрыть»

Закрывает активное окно. В окнах фильтра по форме и расширенного фильтра отменяет применение фильтра к текущей таблице или форме.


команда «Очистить бланк / Очистить фильтр» (меню «Правка»)

Очищает все поля бланка запроса или фильтра (только в базе данных Microsoft Access) или фильтра (в базе данных Access или в проекте Microsoft Access). Кроме того, в режиме конструктора запроса очищает все содержимое диалогового окна Параметры запроса (только в базе данных Access). Удаление полей из бланка запроса не приводит к их удалению из базовой таблицы.


команда «Загрузить из запроса» (меню «Файл»)

Открывает список запросов, которые могут быть использованы для загрузки в качестве фильтра для активной таблицы, формы или запроса.


команда «Сохранить как запрос» (меню «Файл»)

Сохраняет активный фильтр, в том числе условия отбора и порядок сортировки, в виде запроса.


команда «Образец» (меню «Вид»)

Выводит отчет в том виде, который он будет иметь при печати, с использованием ограниченного набора данных, достаточного для просмотра всех элементов макета отчета. В режиме просмотра образца выводятся все разделы отчета и все группы в области данных, однако игнорируются условия отбора и объединение в базовом запросе.


команда «Сортировка и группировка» (меню «Вид»)

Используется для просмотра, изменения или удаления следующих элементов: поля или выражения, по которым выполняется группировка (только в отчетах), порядок сортировки, а также свойства групп, такие как отображение областей заголовков или примечаний.


команда «Одна страница» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает одну полную страницу в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


команда «Две страницы» (меню «Вид», команда «Число страниц»)

Отображает две полные страницы в режимах предварительного просмотра или просмотра образца.


команда «Параметры страницы» (меню «Файл»)

Задает ширину полей, параметры страницы (ориентацию и размеры листа), а также параметры макета формы или отчета (например, число колонок при печати).


поле со списком «Масштаб»

Задает в процентах масштаб изображения отчета в режимах предварительного просмотра или просмотра образца. Для изменения масштаба нажмите кнопку раскрытия списка и выберите или введите величину масштаба в процентах.


команда «Публикация в MS Word» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл в формате RTF (.rtf) и загружает его в Microsoft Word. По умолчанию файлу присваивается имя объекта с расширением .rtf, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


команда «Анализ в MS Excel» (меню «Сервис», команда «Связи с Office»)

Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл Microsoft Excel (.xls) и загружает его в Microsoft Excel. По умолчанию файлу присваивается имя объекта с расширением .xls, а документ сохраняется в папке Microsoft Access.


кнопка «Масштаб» (панель инструментов «Предварительный просмотр»)

Переключает изображение между режимами отображения полной страницы и изменяемого масштаба. Когда указатель принимает форму лупы, нажатие кнопки мыши приводит к отображению в увеличенном масштабе выбранной области отчета, выводящегося в режиме отображения полной страницы. Повторное нажатие кнопки мыши позволяет вернуться к исходному масштабу.


кнопка «Конструктор сохраненных процедур»

Выполняет переключение из режима таблицы в режим конструктора.


команда «Ключевое поле» (меню «Правка»)

Назначает или отменяет назначение выделенного поля или полей в качестве поля первичного ключа таблицы, являющегося уникальным идентификатором записи. Каждая таблица должна иметь поле или набор полей, однозначно определяющих каждую сохраненную запись.


команда «Индексы» (меню «Вид»)

Открывает окно индексов, позволяющее просматривать, изменять или создавать индексы. Индексы ускоряют выполнение запросов и операций поиска в больших базах данных, однако могут замедлить ввод данных, поскольку Microsoft Access обновляет индексы при каждом добавлении, изменении или удалении записи.


команда «Строки» (меню «Вставка»)

Создает пустую строку над выделенной строкой. Для выделения строки щелкните ее область выделения. Тип добавляемой строки зависит от текущего режима или окна.


команда «Удалить строку» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную строку (строки). Для выделения строки щелкните ее область выделения.


кнопка «Построить» (панели инструментов «Конструктор»)

Вызывает построитель для выделенного элемента или свойства. Microsoft Access активизирует данную кнопку только в том случае, когда имеется доступный построитель для выделенного элемента (например, для имени поля в режиме конструктора таблицы) или для свойства (например, построитель маски ввода или выражения, определяющего свойство).


команда «Добавить таблицу» (меню «Связи» и «Запрос»)

Добавляет одну или несколько таблиц или запросов в окно схемы данных или в активный запрос в режиме конструктора.


команда «Отобразить прямые связи» (меню «Связи»)

Выводит на экран только таблицы или запросы, имеющие прямые связи с выделенной таблицей или запросом. Для выделения таблицы или запроса щелкните произвольное место в списке полей таблицы или запроса.


команда «Отобразить все» (меню «Связи»)

Выводит на экран в окне схемы данных все таблицы и запросы, для которых в текущей базе данных определены связи (если эти таблицы или запросы еще не отображены в окне схемы данных).


кнопка «Окно базы данных»

Выводит на экран окно базы данных, в котором отображаются все объекты в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access. Используется для создания, копирования или удаления объектов базы данных, а также для перетаскивания объекта в группу или в текущее окно.


команда «Страница» (меню «Вставка»)

Создает новую страницу с помощью мастера страниц или существующей веб-страницы либо в режиме конструктора.


команда «Представление» (меню «Вставка»)

Создает новое представление в режиме конструктора.


команда «Схема» (меню «Вставка»)

Создает новую схему базы данных в режиме конструктора.


команда «Сохраненная процедура» (меню «Вставка»)

Создает новую сохраненную процедуру в режиме конструктора.


команда «Сортировка по возрастанию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по возрастанию (от 0 до 9 и от А до Я). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. Для того чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


команда «Сортировка по убыванию» (меню «Записи», команда «Сортировка»)

Сортирует записи в выделенном столбце (столбцах) по убыванию (9 до 0 и от Я до А). Каждая последующая операция сортировки заменяет результаты предыдущей операции. Для того чтобы отменить результаты сортировки выберите в меню Записи команду Удалить фильтр.


команда «Фильтр по выделенному» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Отбирает записи по текущим выделенным данным. Для применения фильтра следует выделить поле или часть поля в объекте в режиме таблицы или в форме, после чего нажать кнопку Фильтр по выделенному.


команда «Изменить фильтр» (меню «Записи», команда «Фильтр»)

Открывает окно фильтра по форме, в котором выводится пустая активная форма или таблица, используемая для определения фильтра.


команда «Найти» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме.


команда «Заменить» (меню «Правка»)

Выполняет поиск строкового значения (например, фамилии) в объекте в режиме таблицы или в форме с его заменой на другое строковое значение.


команда «Найти далее» (меню «Правка»)

Выполняет поиск следующего вхождения строкового значения (например, фамилии), указанного в диалоговом окне Поиск, в объекте в режиме таблицы или в форме.


команда «Новая запись» (меню «Вставка»)
команда «Новая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Используется для перехода на новую запись в форме или в конце таблицы для ввода данных в запись.


команда «Удалить запись» (меню «Правка»)

Удаляет выделенную запись или записи из формы или таблицы. Для выделения записи следует щелкнуть маркер выделения.


команда «Автоформа» (меню «Вставка»)

Автоматически создает форму на основе выбранной таблицы, запроса, представления или сохраненной процедуры.


команда «Автоотчет» (меню «Вставка»)

Автоматически создает отчет на основе выбранной таблицы, запроса, представления или сохраненной процедуры.


команда «Таблица» (меню «Вставка»)

Создает новую таблицу с помощью мастера, в режиме таблицы, в режиме конструктора таблицы, а также путем импорта или связывания таблицы.


команда «Запрос» (меню «Вставка»)

Создает новый запрос с помощью мастера или в режиме конструктора запроса.


команда «Форма» (меню «Вставка»)

Создает новую форму с помощью мастера или в режиме конструктора форм.


команда «Отчет» (меню «Вставка»)

Создает новый отчет с помощью мастера или в режиме конструктора отчета.


команда «Макрос» (меню «Вставка»)

Выводит на экран окно макросов для создания нового макроса.


команда «Сохранить запись» (меню «Записи»)

Сохраняет измененные данные в текущей записи.


команда «Шрифт» (меню «Формат»)

Изменяет шрифт, используемый для заголовков столбцов и данных в объекте в режиме таблицы. По умолчанию используется шрифт Arial с атрибутом начертания Обычный и размером 10 пт.


команда «Высота строки» (меню «Формат»)

Изменяет высоту всех строк в объекте в режиме таблицы. Допускается также изменение высоты строк вручную путем перетаскивания нижней границы области выделения записи.


команда «Ширина столбца» (меню «Формат»)

Изменяет ширину выделенных столбцов в таблице. Допускается также изменение ширины столбцов вручную путем перетаскивания правой границы области выделения столбца.


команда «Отобразить столбцы» (меню «Формат»)

Выводит на экран скрытые столбцы.


команда «Закрепить столбцы» (меню «Формат»)

Закрепляет выделенные столбцы на левой стороне экрана, препятствуя их уходу за край экрана при прокрутке.


команда «Первая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на первую запись в форме или в таблице.


команда «Последняя запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на последнюю запись в форме или в таблице.


команда «Следующая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на следующую запись в форме или в таблице.


команда «Предыдущая запись» (меню «Правка», команда «Перейти»)

Выполняет переход на предыдущую запись в форме или в таблице.


поле со списком «Перейти к полю»

Выполняет переход на поле, выбранное в списке полей. Используется при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов, позволяя перейти к нужному столбцу без прокрутки.


команда «Модуль» (меню «Вставка»)

Вставляет новый модуль в текущую базу данных и отображает его раздел описаний в окне модуля.


кнопка «Просмотр макета»

Выполняет переключение из режима таблицы в режим конструктора.


Определяет связь между двумя таблицами.


команда «Создать публикацию» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастера создания публикации для подготовки базы данных к публикации и выбора таблиц или сохраненных процедур в качестве публикуемых статей. Пользователь имеет возможность указать разрешенные типы подписок, способы начальной синхронизации подписок и формат публикуемых данных. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Запросить подписку» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастера подписок, позволяющего создать запрашиваемую подписку. Пользователь поддерживает такую подписку, запрашивая репликацию публикации от издателя. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Свойства подписки» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Изменяет свойства подписки (например, имя базы данных, в которой создается подписка, и параметры синхронизации) и отображает информацию о текущем состоянии подписки. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Свойства издателя» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Указывает централизованное расположение для просмотра и изменения свойств публикации, включая определения статей, вертикального и горизонтального разделения, подписок, а также текущего состояния публикации. Можно также выбрать базу данных распределения, используемую издателем, и выбрать подписчиков. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


команда «Передать подписку» (меню «Сервис», команда «Репликация»)

Запускает мастер подписок, позволяющий создать передаваемую подписку. Издатель передает изменения  данных подписчикам, что исключает необходимость отдельного администрирования каждого подписчика. Передаваемые подписки используются для отправки подписчикам изменений по мере их появления или по определенному расписанию. Для использования этого средства необходимо иметь на компьютере установленное программное обеспечение Microsoft Data Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server версии 7.0.


элемент просмотра снимков

Элемент ActiveX (Snapview.ocx), используемый для просмотра снимков отчетов из Microsoft Internet Explorer, а также из любых приложений, поддерживающих элементы ActiveX, таких как Microsoft Access или Microsoft Visual Basic.


команда «Добавить базу данных в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет файл базы данных (и все содержащиеся в ней объекты) в элемент управления «Работа с исходным текстом».


команда «Последняя версия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Предоставляет последнюю версию объекта и помещает копию, доступную только для чтения, в рабочую папку пользователя.


команда «Извлечь» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Извлекает объект в рабочую папку пользователя, позволяя работать с ним.


команда «Вернуть» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления «Работа с исходным текстом», сохраняя внесенные изменения.


команда «Отменить извлечение» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Возвращает объект в элемент управления «Работа с исходным текстом», не сохраняя внесенные изменения.


команда «Отобразить журнал» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает журнал изменений элемента управления «Работа с исходным текстом» для объекта или базы данных. Такие сведения включают в себя операции создания, добавления подписей, изъятия и возвращения, совместной работы с общими данными и работы с деревьями.


команда «Отобразить различия» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Отображает различия между объектом локальной базы данных в рабочей папке пользователя и версией объекта, возвращенной в элемент управления «Работа с исходным текстом».


команда «Свойства SourceSafe» (меню «Сервис»)

Отображает свойства выбранного в проекте объекта. Для вывода свойств для всего проекта в элементе управления «Работа с исходным текстом» следует при выборе этой команды удерживать клавишу SHIFT.


команда «Добавить объекты в SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Добавляет один или несколько объектов базы данных в элемент управления «Работа с исходным текстом».


команда «Сделать объекты общими» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Позволяет осуществлять совместный доступ к объекту базы данных из элемента управления исходного кода в другом проекте.


команда «Создать базу данных из проекта SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Создает новый файл базы данных на основе существующих объектов.


команда «Запустить SourceSafe» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Запускает оболочку Microsoft Visual SourceSafe.


команда «Обновить состояние объекта» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Обновляет сведения по всем объектам файла базы данных. Например, если какой-то пользователь только что извлек объект базы данных, можно обновить отображение для просмотра текущего состояния объекта.


команда «Параметры» (меню «Сервис», команда «SourceSafe»)

Изменяет параметры для автоматических операций в элементе управления «Работа с исходным текстом», например операций извлечения, возвращения, добавления файлов и удаления.


команда «Развернуть все» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Развертывает все подтаблицы в имеющей фокус таблице или подтаблице.


команда «Свернуть все» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Свертывает все подтаблицы в имеющей фокус таблице или подтаблице.


команда «Подтаблица» (меню «Вставка»)

Вставляет подтаблицу в таблицу или запрос в базе данных Microsoft Access. Пользователь имеет возможность использовать подтаблицу для просмотра и изменения связанных данных в таблице, запросе, форме в режиме таблицы или подчиненной форме.


команда «Удалить» (меню «Формат», команда «Подтаблица»)

Удаляет подтаблицу из таблицы или запроса в базе данных Microsoft Access.